Descrição do Cargo:
O cargo visa auxiliar a gestão da empresa, garantindo o funcionamento adequado das atividades administrativas e de apoio.
Atividades Principais:
* Assessorar na execução de tarefas administrativas;
* Gerenciar informações e documentos;
* Marcador e cancelador de compromissos;
* Controlar correspondências e documentos;
* Organizar eventos;
* Administrar agenda dos diretores;
* Despachar com a direção;
* Colher assinatura;
* Priorizar e administrar pendências;
* Definir encaminhamento de documentos;
* Assistir à direção em reuniões;
* Fornecer informações;
* Atinger solicitações;
* Anotar e transmitir recados;
* Orientar e encaminhar pessoas;
* Analisar documentos;
* Levantar informações;
* Consultar outros departamentos;
* Criar e manter atualizado banco de dados;
* Cobrar ações, respostas e relatórios;
* Controlar cronogramas e prazos;
* Direcionar informações;
* Efetuar outras tarefas de mesma natureza e complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos Fundamentais:
* Tenha conhecimento em secretariado ou áreas afins;
* Possua vasta experiência na função;
* Tenha boa comunicação, seja organizada, ágil e paciente;
* Tenha conhecimento em informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc).
Características Preferenciais:
Ser profissional dinâmico, assertivo e disposto a aprender e se adaptar às necessidades da empresa.
Carga Horária:
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 08:00 às 17:00 horas; Sábado das 08:00 às 12:00 horas.