1. Ensino Superior Completo: Psicologia, Administração, Contabilidade e áreas afins.
2. Desejável Pós Graduação ou MBA: Gestão de Pessoas, Administração ou áreas afins.
3. Inglês Intermediário
4. Experiência Gestão de Facilities em indústrias
5. Gestão de Prestação de Serviço de Terceiros (refeitório, transporte e vigilância)
6. Gestão de Contratos e Custos
7. Normas, ISO e processos de auditoria
8. Pacote Office Intermediário
9. Elaboração de KPI s e Relatórios
10. Pensamento estratégico e negociação e administração de conflitos
11. Planejamento e Organização
12. Desenvolvimento de pessoas
13. Visão holística
14. Autogestão e responsabilidade
* Garantir o cumprimento dos procedimentos estabelecidos pelo setor para as atividades pelas quais responde, bem como operacionalizar determinadas rotinas, visando a manutenção e bom funcionamento de todos os processos que envolvem a área.
* Elaborar ou propor melhorias para as rotinas sob responsabilidade do setor, como também para os termos de contrato de aquisição e de prestação de serviços.
* Realizar atividades relativas à gestão de contratos, como negociar, acompanhar contratos/medições e avaliar o desempenho de fornecedores visando garantir que os serviços prestados atendam aos padrões estabelecidos pela empresa.
* Emitir Requisição de Compra (RC), atuar no controle de budget da área, alimentar as planilhas e sistemas de controle e operacionalizar o serviço de viagens do setor (emissão de passagens aéreas, transporte, hotel, locação de veículos etc) garantindo eficiência operacional.
* Dar suporte à execução das atividades dos demais membros da equipe.
* Garantir que os serviços contratados de vigilância patrimonial, restaurante, lavanderia, transporte, jardinagem, limpeza e conservação sejam cumpridos conforme contrato, monitorando resultados e propondo ações que possam impactar positivamente os resultados recebidos.
* Garantir que os processos de controle de acesso sejam cumpridos por colaboradores ofi, visitantes e terceiros, visando o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nas instalações.
* Acompanhar procedimentos de auditoria, dando suporte ao gestor da área.
* Supervisionar projetos de menor porte desenvolvidos pela área ou sob responsabilidade do setor.
* Efetuar o controle de solicitações e pagamentos dos contratos de correspondência como Correios, sedex, malotes, currier, motoboy.
* Participar das iniciativas de produtividade e redução de custos, identificando e implementando projetos de produtividade através da análise dos maiores contratos de prestação de serviço da planta.