Trabalhar na Kavak é… Fazer parte de um time global que incentiva inovação e criatividade, em um ambiente onde a multidisciplinaridade se destaca. Aqui, diferentes perspectivas se unem para desenvolver soluções que revolucionam o mercado automotivo e a experiência do cliente. Cada ideia é valorizada e todos têm a chance de transformar o futuro. Se você busca projetos desafiadores e disruptivos, a KAVAK é o seu lugar.
Missão dessa posição :
Garantir a gestão eficiente, precisa e escalável dos benefícios e do ponto eletrônico dos colaboradores, assegurando compliance, otimização de custos e experiência positiva para o colaborador. Atuar com autonomia, visão analítica e foco em melhoria contínua, contribuindo diretamente para a performance e evolução dos processos de People.
1. Gestão de Ponto Eletrônico
Administrar e acompanhar os sistemas de controle de jornada e ponto eletrônico, garantindo seu correto funcionamento e a aderência à legislação trabalhista e às políticas internas;
Acompanhar e tratar eventuais problemas técnicos, realizando a abertura e o acompanhamento de chamados junto aos fornecedores;
Apoiar os processos de admissão, desligamento e movimentações de colaboradores relacionados ao controle de jornada;
Orientar gestores e colaboradores quanto ao uso do sistema de ponto, regras de jornada, escalas, turnos e banco de horas;
Monitorar, analisar e corrigir inconsistências de marcações, como ausências, atrasos, horas extras e compensações;
Validar justificativas de faltas, abonos e ajustes de jornada, assegurando conformidade legal;
Realizar a manutenção e atualização de escalas, jornadas e turnos;
Gerar relatórios periódicos de frequência para suporte à folha de pagamento;
Conduzir onboarding semanal e treinamentos para novos colaboradores sobre procedimentos e utilização do ponto eletrônico;
Prestar atendimento direto e remoto a colaboradores e gestores.
2. Administração de Benefícios
Administrar os benefícios corporativos, incluindo vale-transporte, vale-refeição/alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida e demais convênios;
Realizar inclusão, exclusão e alterações cadastrais de colaboradores junto às operadoras de benefícios;
Acompanhar contratos, prazos de vencimento e reajustes, apoiando negociações com fornecedores;
Conferir, validar e controlar faturas mensais, garantindo a exatidão dos valores e a correta integração com a folha de pagamento;
Apoiar processos de admissão, desligamento e movimentações relacionadas aos benefícios;
Atuar como ponto focal para atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre elegibilidade, utilização e regras dos benefícios.
Requisitos para Candidatura
Conhecimento da legislação trabalhista (CLT), especialmente no que se refere a jornada de trabalho, ponto eletrônico e benefícios;
Experiência prévia com gestão de ponto eletrônico e administração de benefícios;
Vivência com conferência e validação de faturas;
Domínio de Excel e/ou Google Sheets (nível intermediário);
Ensino superior completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Habilidades que Buscamos
Organização, atenção aos detalhes e alto nível de precisão;
Perfil analítico, com facilidade para trabalhar com dados e relatórios;
Proatividade, agilidade e senso de responsabilidade;
Comunicação clara, empática e foco no atendimento ao cliente interno;
Capacidade de atuar com múltiplas demandas e prazos.
O que a Kavak te proporciona:
Assistência Médica e Odontológica para você e seus dependentes
WellHub (GymPass) :Nossa plataforma de bem-estar, que proporciona atividades físicas e cuidados com a saúde mental.
Vale-Refeição e/ou Alimentação: Crédito depositado no Cartão Flash, para você escolher onde e como utilizar.
Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte : Flexibilidade para que você escolha o benefício que melhor se adapta ao seu dia a dia.
Estacionamento Gratuito no Local: Para quem prefere vir de carro, oferecemos estacionamento sem custo.
Transporte Fretado (sem desconto): Transporte fretado à disposição, proporcionando mais conforto e segurança no trajeto.
Seguro de Vida: Segurança adicional para você e sua família.
Day Off de Aniversário: Celebre seu dia com uma folga exclusiva.
Programa de Bônus Kavak: Recompensas com base em metas e performance, valorizando o seu esforço e dedicação.
Desconto para compra de carros : você pode escolher o carro seminovo ou usado dos seus sonhos, dentro do inventário da Kavak, com desconto exclusivo para Kavakes e ainda contar com 4 revisões a um valor simbólico, de acordo com nossa política vigente.
Modelo de trabalho e local :
Modelo Híbrido: 3 dias presencial e 2 home office
Local de Trabalho: Kavak City - Barueri - SP.
Sobre a Kavak
A Kavak iniciou a revolução no mercado automotivo em 2016, criando uma plataforma baseada no uso de dados e tecnologia que compra, recondiciona e vende carros usados pela internet ou nas dependências da empresa (hubs), com todas as garantias de segurança e confiabilidade, além das melhores opções de financiamento. Após quatro anos de operação, a Kavak se tornou a primeira empresa unicórnio da história do México e uma das startups mais valiosas da América Latina.