Local: São Luís, Maranhão
Descrição do Trabalho
* Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.
* Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.
* Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.
* Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e realizar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um tratamento cordial e eficiente.
* Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.
* Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.
* Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
* Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.
Requisitos
* Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores.
* Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional.
* Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), além de softwares de gestão de documentos.
* Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.
* Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais.
* Proatividade para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas de forma autônoma.
Diferenciais
* Ensino Superior em Administração ou áreas afins.
* Experiência com gestão de agendas e organização de eventos corporativos.
* Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental.
Observação: Informações adicionais de terceiros ou de ramos específicos foram omitidas para manter o foco na função administrativa financeira descrita.
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