Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a) e atencioso(a) para integrar nossa equipe como Despachante Documentalista.
Se você possui experiência em processos burocráticos, além de boa comunicação e foco em resultados, venha fazer parte do nosso time!Responsabilidades:Atuar nos processos de elaboração, conferência e regularização de documentação (pública e privada) em diferentes órgãos competentes.Preparar, verificar e encaminhar documentos para registro, licenciamento e demais procedimentos legais.Acompanhar e orientar clientes sobre prazos, exigências e andamento dos processos.Manter controle atualizado dos processos em andamento, garantindo a conformidade e agilidade na resolução das pendências.Manter-se atualizado(a) quanto à legislação pertinente, adaptando-se às eventuais mudanças que possam impactar as rotinas de trabalho.Organizar e arquivar documentos de forma física e digital, assegurando a segurança e confidencialidade das informações.Qualificação:Experiência prévia em rotinas de despachante, cartórios, escritórios de advocacia ou setores administrativos.Conhecimento em legislação básica, processos de registro e trâmites burocráticos.Habilidade com sistemas de gestão de documentos e pacote Office (Word, Excel).Boa comunicação verbal e escrita para atendimento e tratativas com clientes e órgãos competentes.Organização, proatividade e atenção aos detalhes.Diferenciais:Vivência anterior com serviços de despachante voltados a documentos de imóveis ou empresas.Familiaridade com plataformas e sistemas governamentais de consulta ou protocolo de documentos.Certificações ou cursos específicos na área de documentação e legislação.Facilidade para lidar com volume alto de processos, administrando prazos e prioridades.Se você se identifica com esse perfil e deseja crescer em um ambiente desafiador, envie seu currículo para ****** com o assunto "Vaga Despachante Documentalista".Venha fazer parte da nossa equipe e construir conosco soluções eficientes e seguras para nossos clientes!
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