Vaga de Recepcionista Salário: 2.000,00 Horário: Segunda a quinta-feira das 09h às 19h e na sexta-feira das 09h às 17h Local: Avenida Nove de Julho - Jardim Paulista, São Paulo/SP Benefícios: Plano de saúde (após 3 meses de experiência) Vale refeição (pago no cartão flash) Vale transporte (pago no cartão flash) Total pass Clude (plataforma médica com telemedicina 24h, 2 consultas de terapia e 1 com nutricionista ao mês e descontos em farmácias para medicamentos) Convênio Sesc Descrição do Cargo: A Recepcionista Administrativa é responsável por receber e atender visitantes e clientes, além de realizar uma variedade de tarefas administrativas que ajudam a manter a eficiência do escritório. Este profissional atua como o primeiro ponto de contato para visitantes e é responsável por gerenciar a comunicação interna e externa, organizar documentos e apoiar a equipe administrativa. Atividade Atendimento ao Público: Receber e cumprimentar visitantes e clientes com cortesia e profissionalismo. Fornecer informações gerais sobre a empresa e direcionar visitantes para os departamentos ou indivíduos apropriados. Atender chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando-os conforme necessário. Gerenciamento de Correspondência e Documentos: Receber e distribuir correspondências e pacotes. Manter registros e arquivos organizados e atualizados. Preparar e digitar documentos, relatórios e correspondências conforme necessário. Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações. Coordenação de Tarefas do Escritório: Monitorar o nível de suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário. Gerenciar e manter a área de recepção e outras áreas comuns organizadas e limpas. Coordenar serviços de manutenção e suporte técnico conforme necessário. Apoio à Equipe: Fornecer suporte administrativo a outros membros da equipe, conforme solicitado. Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos.