Company Description Job Description Missão O analista de eventos ajudará no planejamento, organização e execução de uma variedade de eventos, incluindo congressos, conferências, seminários, lançamentos de produtos e reuniões corporativas, posicionando nossa empresa como líder de mercado, sempre incluindo funcionários, clientes e pacientes como o centro de nossas iniciativas. Essa função envolve auxiliar várias partes interessadas interna e externamente, apoiar a estratégia e a logística de eventos e garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas do setor. Principais Responsabilidades Planejamento e coordenação de eventos: - Auxiliar no planejamento e organização de eventos, garantindo que todos os aspectos logísticos sejam cobertos. - Coordenar fornecedores e locais de eventos. - Apoiar a criação de cronogramas de eventos, listas de verificação e planos detalhados de eventos. - Apoiar o processo de inscrição e gerencie a lista de participantes. - Auxiliar na organização de viagens e acomodações para os participantes do evento. - Estabelecer contato com marketing, vendas e outros departamentos para garantir a implementação correta da logística de eventos. - Manter uma comunicação eficaz com todas as partes interessadas para garantir o sucesso do evento. - Trabalhar junto à equipe de marketing e vendas, auxiliando nas necessidades específicas de clientes e outras partes interessadas. - Garantir que todos os departamentos sejam informados sobre o cronograma, planejamento e execução dos eventos. - Manter registros precisos das despesas do evento e das informações dos participantes para fins de relatórios e conformidade. - Lidar com tarefas administrativas relacionadas ao gerenciamento de eventos, como orçamento, faturamento e gerenciamento de contratos. - Manter registros precisos e atualizados de eventos, atividades e despesas. - Auxiliar nas operações do evento no local, incluindo registro, configuração, montagem, desmontagem, layout, alimentos e bebidas, logística e outros. - Ajude a lidar com quaisquer problemas que surjam durante os eventos, comunicando-se imediatamente com as partes interessadas afetadas para garantir o tratamento adequado do problema. Qualifications Requisitos - Bacharelado em Turismo e Gestão de Eventos, Marketing, Comunicação, Administração, em áreas afins. - Inglês intermediário a avançado será um diferencial. - Proficiência no Microsoft Office (word, excel, power point). - Fortes habilidades de organização. - Boa comunicação e habilidades interpessoais. - Capacidade de trabalhar com prazos curtos e gerenciar vários eventos simultaneamente. - Disponibilidade de viajar conforme necessário para o gerenciamento de eventos no local. - Orientado aos detalhes com uma abordagem proativa para a solução de problemas. - Habilidades analíticas com a capacidade de interpretar dados. Additional Information US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more: