Tem como função auxiliar a área de Atendimento no dia a dia, nos diversos processos internos da agência.
**Responsabilidades e atribuições**
Organizar materiais dos clientes e prospects, abrir pastas na rede de acordo com as políticas estabelecidas na agência para assegurar a localização das informações;
Controle de demandas no Taskrow, abertura de jobs, tarefas e fechamentos;
Semanalmente, seguir critérios de organização estabelecidos nos processos da agência, garantindo que são as peças finais;
Auxiliar no controle da pauta e das dailys com foco nas entregas e no controle dos prazos, identificar se todas as etapas estão no sistema, permitindo visibilidade de todas as áreas envolvidas;
Acompanhamento a execução layouts, textos e amostras de materiais com apoio e orientação do Executivo, Supervisor e/ou Diretor de Contas, checando se peças foram finalizadas de acordo com o projeto e especificações do projeto;
Suportar todo controle de faturamento e processos internos financeiros;
Abrir jobs no sistema financeiro e auxiliar todo fluxo financeiro de pagamentos;
Organizar todos os arquivos nos drives da agência
Agendar reuniões e organização de salas de reuniões internas e com clientes.
**Requisitos e qualificações**
Cursando Universidade de Publicidade a partir do 2ª semestre
Conhecimento no pacote office e pacote Google Excel intermediário
Domínio da ferramenta interna Taskrow após treinamento oferecido pela agência
**Informações adicionais**
Vaga híbrida no Itaim Bibi/SP
Somos a agência que combina impacto entretenimento & venda de um jeito que combina muito com sua marca.