Suporte administrativo e operacional às atividades do Polo de Educação, garantindo a eficiência e a organização dos processos administrativos e acadêmicos.
Responsabilidades:
- Realizar tarefas administrativas rotineiras, como:
- Receber e enviar correspondências
- Arquivar documentos
- Gerenciar agendas e compromissos
- Realizar chamadas telefônicas e responder a e-mails
- Fornecer suporte aos alunos, professores, coordenadores e outros funcionários do Polo de Educação, incluindo:
- Auxiliar na preparação de materiais didáticos e relatórios
- Realizar inscrições e matrículas de alunos
- Solucionar pendências dos alunos
- Gerenciar documentação acadêmica e administrativa
- Manter a organização e a limpeza do ambiente de trabalho
- Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário
- Colaborar com a equipe pedagógica para garantir a eficiência dos processos acadêmicos
Habilidades e Competências:
- Conhecimento em administração e gestão de escritório
- Habilidades em comunicação e relacionamento interpessoal
- Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma
- Organização e atenção ao detalhe
- Conhecimento em software de escritório (Microsoft Office, Excel avançado de preferência)
Requisitos:
- Formação em Administração, Pedagogia ou área relacionada
- Experiência em funções administrativas em instituições de ensino
- Conhecimento em software de gestão acadêmica
Objetivos:
- Garantir a eficiência e a organização dos processos administrativos e acadêmicos do Polo de Educação
- Fornecer suporte eficaz aos alunos, professores, coordenadores e outros funcionários
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos administrativos e acadêmicos
Salário e benefícios:
Salário: R$ 1518,00 + vale transporte
Plano de saúde com coparticipação
Bolsa de 50% no cursos de Graduação e Pós Graduação.
Horário:
Segunda a sexta-feira 10hrs as 20hrs
Sábado 8hrs as 12hrs
um sábado de folga no mês