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Encarregado administrativo e financeiro

Ribeira do Amparo
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Anunciada dia 14 junho
Descrição

Ribeira do Amparo, Brazil | Postado em 29/04/2025Descrição do cargoResponsável por coordenar e administrar atividades relacionadas à mobilização de obras, contratação de fornecedores, controle de documentação, gestão de recursos humanos e suporte aos funcionários na empresa.Mobilização de obras, incluindo locação de canteiro, solicitação de contas fixas, alojamento, logística de móveis e transporte, garantindo a estrutura necessária para o início dos trabalhos.Inserir solicitações de compra no sistema, apoiando a área técnica da obra, para garantir entregas dentro do cronograma.Receber, controlar, lançar no sistema e enviar NF dos fornecedores e prestadores de serviço ao escritório central.Receber medições dos serviços realizados pela engenharia, elaborar medições no sistema e encaminhar para pagamento.Elaborar, coletar assinaturas e lançar contratos de prestação de serviço no sistema.Receber documentos dos prestadores contratados.Desmobilização de obras, incluindo distrato de fornecedores, entrega de imóveis, destinação de móveis e aparelhos eletrônicos ao setor corporativo.Auxiliar no processo de contratação de funcionários, coletando documentos, preparando fichas cadastrais, entre outros.Orientar novos funcionários sobre políticas internas, benefícios e procedimentos da empresa.Cadastrar funcionários no sistema de ponto, verificando e resolvendo inconsistências.Solicitar benefícios como vale-refeição, transporte, cesta básica, entre outros.Preparar a folha de pagamento garantindo precisão nos lançamentos.Gerenciar férias, licenças médicas, maternidade/paternidade e demais licenças legais.Manter atualizados os registros dos funcionários, incluindo carteiras de trabalho, fichas de registro e registros de ponto.Assegurar conformidade legal e organizacional na documentação.Atuar como ponto de contato entre funcionários e escritório central.Prestar suporte em questões relacionadas a pagamento, benefícios e férias.Resolver dúvidas e problemas de forma eficiente e cordial.Manter-se atualizado sobre legislação sindical, trabalhista e previdenciária.Auxiliar no desligamento de funcionários, preparando documentação e orientando procedimentos.Gerenciar o relatório de frequência através do ponto eletrônico.Gerenciar alojamentos dos profissionais, realizando vistorias e manutenção para garantir conformidade.RequisitosEnsino médio completo.Experiência anterior na função em construção civil.Domínio do Pacote Office.Benefícios: vale alimentação, cesta básica (conforme sindicato).Disponibilidade para folga uma vez ao mês (não cumulativa).
#J-18808-Ljbffr

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