Informações Gerais: Empresa: Paulo Tenorio Sociedade Individual de Advocacia; Modalidade: Presencial; Endereço: Rua João Carlos Guimarães, 139, Bairro Afogados - Recife/PE Horário: Segunda à sexta-feira, oito horas diárias com pausa de 1h no almoço; Tipo de Vaga: CLT Remuneração: A combinar. Sobre a oportunidade: Na Paulo Tenório Advocacia, buscamos um Auxiliar de Departamento Pessoal e Rotinas Administrativas que será fundamental para o funcionamento eficiente de nossas operações. Acreditamos que a gestão eficaz de nosso departamento pessoal não apenas garante a conformidade com as legislações trabalhistas, mas também promove um ambiente de trabalho saudável e produtivo, permitindo que nossos advogados se concentrem no que fazem de melhor: oferecer serviços jurídicos de excelência aos nossos clientes. Como Auxiliar de Departamento Pessoal você terá como atividades: Controle, conferência e lançamento de ponto dos colaboradores (diário/semanal); Acompanhamento e controle de banco de horas; Gestão e programação de férias, afastamentos e licenças, em alinhamento com colaboradores; Comunicação de informações de DP à contabilidade e ao financeiro; Apoio aos processos de admissão e demissão (coleta, conferência e envio de documentos); Organização de contratos de colaboradores e estagiários; Apoio à integração (onboarding) de novos colaboradores (explicação das regras do escritório); Conferência e organização da documentação trabalhista e de pessoal (física e digital); Atualização cadastral de colaboradores e manutenção de arquivos legais; Apoio na conferência e esclarecimento de inconsistências da folha de pagamento junto à contabilidade; Geração e controle de boletos de benefícios (alimentação, transporte, entre outros) Coleta, conferência e organização de notas fiscais de prestadores de serviço Organização de comprovantes financeiros e documentos de apoio à auditoria Interface com financeiro e contabilidade para ajustes, esclarecimentos e conferências Auxiliar nas demandas de controle financeiro da unidade de Afogados Apoio na padronização e cumprimento dos fluxos financeiros internos Dar suporte às lideranças com fornecedores e prestadores de serviço (manutenção, reformas, serviços gerais) Organização, protocolo e arquivamento de documentos administrativos Atuação como guardião dos fluxos internos administrativos e operacionais do escritório Requirements Requisitos Técnicos: Graduação completa ou andamento técnico na área de Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas ou Ciências Contábeis; Experiência como Auxiliar de Departamento Pessoal; Proficiência com ferramentas do pacote Office, especialmente Excel para controle de dados; Experiência no controle de ponto e gestão de banco de horas; Habilidade e experiência em elaborar e organizar documentos necessários para admissões e desligamentos; Organização e controle de documentação trabalhista (física ou digital); Vivência em interface com contabilidade ou escritório contábil; Organização de arquivos físicos e digitais, incluindo confidenciais. Você irá se diferenciar se possuir: Experiência com o processamento da folha de pagamento e controlar informações relevantes; Experiência com emissão de pagamentos e controle de contas a pagar sob supervisão; Vivência em ambiente com múltiplas demandas; Conhecimento em legislação trabalhista e direitos trabalhistas básicos. Requisitos Comportamentais: Organização para atuar em um ambiente com múltiplas demandas e interrupções; Orientação para colaboração e trabalho em equipe; Alta disciplina no cumprimento de prazos e processos; Proatividade na resolução de problemas e identificação de pendências; Discrição e cuidado no tratamento de informações sensíveis; Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças e demandas variadas; Boa comunicação e articulação com a equipe e fornecedores. Benefits O que te entregamos? Oportunidade de Crescimento; Vale alimentação; Oportunidade de desenvolvimento profissional. As etapas do processo serão: Triagem dos(as) candidatos(as); Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista; Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento; Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática. Fez sentido para você? Então inscreva-se para nos conhecermos melhor. Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado?