Descrição do Cargo
Este cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas mais especificas de cada área de atuação.
Atribuições Principais
1. Preparar relatórios e apresentações para a equipe
2. Agendar e coordenar reuniões e eventos
3. Realizar atividades de suporte para a equipe
4. Prestação de contas e agendamento de compromissos
5. Manter um registro preciso e atualizado de informações e dados importantes
6. Atender e fornecer suporte a clientes e fornecedores
7. Realizar controle e acompanhamento de pedidos de mercadoria
8. Informar aos encarregados a respeito das análises
9. Auditoria de itens para inventário
10. Inventário
11. Auditoria de picking
12. Auditoria dos itens zerados
13. Correção dos dados no sistema
14. Análise de cortes
15. Atendimento ao fornecedor
16. Gerir aspectos administrativos dos contratos como vigência e indice de reajuste, solicitar e receber dos boletos e notas fiscais
17. Ajuste de carteira de pedidos e preços
18. Conferir os lançamentos de pagamentos do setor de TI
19. Botetins de medição junto a área técnica
20. Acompanhar e cobrar a implantação do contrato no sistema
21. Ajuste de ponto
22. Monitorar os chamados prioritários
23. Ajuste de embalagens
24. Apuração de impostos
25. Observação da legislação tributária
26. Análise de notas fiscais entrada e saída
27. Acuracidade de estoque
28. Fluxo logístico
29. Verificar FIFO
30. Verificar validade
31. Endereçamento de pulmões
32. Aferir localização sistemática e física dos itens
33. Acompanhar movimentação de cargas (armazenamento e expedição)
34. Alteração de endereço de picking
35. Auditoria de endereços de picking e pulmões
36. Realizar controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de TI
37. Auditoria de itens para inventário do almoxarifado do TI
Requisitos do Cargo
- Superior em andamento
- Mínimo 1 ano de experiência na função
Conhecimentos
- Conhecimento em pacote Office e habilidade organização de documentos
- Excelente habilidade de comunicação oral e escrita
Competências
- Adaptabilidade
- Análise sistêmica
- Atenção ao cliente
- Atualização tecnológica
- Comunicação
- Criatividade
- Dinamismo
- Efetividade
- Flexibilidade
- Inteligência emocional
- Organização
- Planejamento
- Proatividade
- Relacionamento interpessoal
- Resolução de problemas
- Trabalho em equipe