Função: Assistentes Administrativos
Objetivo do cargo:
Realizar o controle, conferência e lançamento de notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta classificação fiscal e o arquivamento dos documentos em conformidade com as normas contábeis e fiscais.
* Verificar diariamente os e-mails corporativos, realizando o encaminhamento de mensagens e documentos aos responsáveis.
* Emitir e salvar relatórios, notas fiscais do dia anterior, documentos diversos, organizando-os nas pastas corretas para envio à Contabilidade.
* Arquivar relatórios do SEFAZ, mantendo a rastreabilidade e a conformidade fiscal.
* Lançar notas fiscais de serviços, imobilizados, uso e consumo, devoluções, reembolsos e outras movimentações pertinentes.
* Controlar o recebimento de notas por e-mail e garantir o lançamento imediato, evitando pendências.
* emitir notas do sistema ERP (comercial), conforme demanda.
* Acompanhar notas de reembolso e realizar o encaminhamento ao setor responsável pela cobrança e controle individual dos consultores.
* Salvar e repassar notas do setor de Compras à responsável, garantindo o acompanhamento da chegada dos produtos e o registro de vendas futuras.
* Registrar notas fiscais de sementes, salvando os termos de conformidade na pasta de rede específica e assegurando o acesso aos faturistas.
* Interação constante com as áreas de Contabilidade, Compras, Faturamento, Financeiro e Consultores de Vendas.