Responsável por prestar suporte à gestão da frota, máquinas e equipamentos da empresa, atuando nas rotinas operacionais e administrativas, garantindo controle, conformidade e eficiência dos processos.
Este profissional também será responsável por acompanhar indicadores de performance, sugerindo melhorias nas análises de frota, consumo e demais custos relacionados.
Principais Responsabilidades Gestão de Frota:Apoiar na contratação de seguros de frota e patrimoniais, garantindo prazos, cobertura adequada e documentação atualizada.
Realizar e acompanhar processos de sinistros, incluindo abertura, acompanhamento e encerramento de ocorrências.
Apoiar na aquisição, venda e transferência de veículos, garantindo regularização de documentação e seguros.
Controlar e reportar multas por placa, identificando condutores e providenciando tratativas adequadas.
Realizar cotações de locação de veículos por modelo, visando custo-benefício e adequação às necessidades da empresa.
Gerenciar processos de faturamento de locação intercompany, assegurando conformidade e prazos.
Manutenção e Abastecimento:Acompanhar e controlar manutenções preventivas e corretivas dos veículos da frota.
Supervisionar e analisar os gastos com abastecimento veicular, garantindo consistência dos dados e buscando oportunidades de economia.
Gerenciar rateios de despesas (Sem Parar, Ticket, etc. )
entre centros de custo ou unidades de negócio.
Gestão de Equipamentos:Apoiar na aquisição, venda e manutenção de equipamentos, assegurando funcionamento adequado e controle patrimonial.
Gestão de Indicadores:Elaborar e manter relatórios gerenciais e dashboards de controle da frota (consumo, manutenções, sinistros, etc.
).
Realizar análises de desempenho da frota (ex:consumo médio, custo por km, disponibilidade).
Sugerir melhorias operacionais e estratégicas com base nos dados coletados e analisados, contribuindo para a eficiência e redução de custos.
Acompanhamento da Obra da Nova Sede:Realizar cotações de preços com fornecedores e prestadores de serviços para etapas da obra.
Apoiar na elaboração, revisão e acompanhamento de contratos de prestação de serviços relacionados à construção.
Manter comunicação direta com o contador responsável (Gabriel) para alinhamento de aspectos fiscais e contábeis da obra.
Solicitar e acompanhar ordens de compra de materiais, equipamentos e serviços necessários para a execução da obra.
Controlar os gastos e apoiar na gestão do orçamento da obra, garantindo o acompanhamento financeiro das etapas.
Realizar medições e monitoramento da execução física dos serviços prestados, assegurando conformidade com os contratos.
Auxiliar no acompanhamento e atualização do cronograma da obra, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Requisitos:Cursando ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
Vivência anterior em rotinas administrativas relacionadas à gestão de frotas e/ou seguros.
Desejável experiência com análise de indicadores operacionais.
Pacote Office (especialmente Excel – intermediário).
Sistemas de gestão de frotas (diferencial).
Noções de processos de seguros e manutenção de veículos.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade analítica.
Boa comunicação e trabalho em equipe.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Leão Diesel
Comércio de peças e manutenção de veículos.
Ramo:
Serviços
(DI)