Resumo
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às operações do departamento, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos. Esse profissional será um elo importante entre a equipe de campo e a área administrativa, contribuindo diretamente para a produtividade da empresa.
Principais Atividades
Elaborar e atualizar planilhas de controle (ordens de serviço, estoque, custos, produtividade da equipe);
Dar suporte à equipe de campo, auxiliando em relatórios, controle de horas e organização de escalas;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, relatórios de serviço);
Realizar atendimento a clientes e fornecedores via telefone e e-mail, com clareza e profissionalismo;
Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, incluindo faturamento e conciliação de dados.
Requisitos
Experiência comprovada na área administrativa;
Excel Avançado (fórmulas, PROCV, SE, tabelas dinâmicas, formatação condicional);
Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, PowerPoint);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Diferenciais
Experiência em empresas de manutenção, facilities, construção civil ou serviços técnicos;
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);
Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas.
Perfil Ideal
Você é uma pessoa organizada, analítica e comunicativa, que gosta de trabalhar com dados e manter tudo sob controle. É proativo(a), tem raciocínio lógico e busca constantemente melhorar processos e resultados.
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