A empresa está em busca de uma profissional organizada, dinâmica e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à Diretoria e às áreas administrativas da empresa.
Buscamos uma profissional com perfil flexível, colaborativo, receptivo a feedbacks e com facilidade de adaptação a processos e mudanças organizacionais.
Presencial | CLT
Salário: R$ 2.685,66
Principais Atividades
* Realizar o atendimento e acolhimento de clientes internos e externos, assegurando excelência na experiência e alinhamento aos padrões institucionais;
* Executar o atendimento telefônico corporativo, realizando direcionamento estratégico das demandas, registro de informações e interface entre clientes, parceiros e áreas internas;
* Administrar os canais de comunicação institucional da empresa, incluindo WhatsApp corporativo, garantindo agilidade e assertividade nas interações;
* Realizar contato com clientes, cuidando de pendências administrativas e financeiras;
* Cuidar dos e-mails institucionais, realizando triagem, direcionamento e acompanhamento das demandas junto aos setores responsáveis;
* Controlar o fluxo de correspondências físicas e eletrônicas, assegurando organização, rastreabilidade e correta distribuição;
* Realizar cotações, negociações e operacionalização de viagens corporativas, buscando soluções alinhadas à necessidade e custo-benefício da organização;
* Prestar suporteadministrativo e organizacional às demandas da diretoria e demais áreas da empresa;
* Acompanhar e orientar as atividades de apoio e conservação do ambiente organizacional, visando organização e adequado funcionamento das rotinas internas;
* Garantir a aplicação dos padrões de atendimento e relacionamento definidos pela empresa junto ao público interno e externo;
* Administrar o fluxo de reuniões corporativas, realizando agendamentos, alinhamento entre participantes, reserva de espaços e suporte na resolução de intercorrências operacionais.
Requisitos Obrigatórios
* Ensino técnico completo ou superior em andamento em Secretariado, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
* Experiência na área administrativa;
* Pacote Office intermediário;
* Boa comunicaçãoverbal e escrita;
* Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Diferenciais
* Experiência anterior como Secretária;
* Vivência com organização de viagens corporativas;
* Experiência comatendimento corporativo e rotinas administrativas organizacionais;
* Vivência com cotações, controle de demandas e suporte à diretoria.
Benefícios
* Vale-alimentação de R$ 37,00/dia (Caju);
* Gympass;
* Conexa Saúde;
* Vale-transporte;
* Plano de Carreiras, Cargos e Salários;
* PLR;
* Unimed coparticipativo (70%) após período de experiência;
* Day off no aniversário (após período de experiência);
* Bolsa parcial de pós-graduação após 6 meses de contratação.
Jornada De Trabalho
08 horas diárias
Folga aos sábados, domingos e feriados.
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Administrativo
#J-18808-Ljbffr