A Iron Mountain está em busca de um motivado Auxiliar de Arquivo para integrar nossa equipe de Operações. Nesta função, você será responsável por prestar um serviço de excelência aos nossos clientes, garantindo a pesquisa, o processamento e o controle preciso de toda a documentação de entrada e saída.
Sua capacidade de manter registros organizados e seguir procedimentos estabelecidos é fundamental para o fluxo bem-sucedido dos nossos serviços de gerenciamento de documentos.
O time de Operações é um ambiente dinâmico, colaborativo e focado em resultados, essencial para o sucesso do atendimento ao cliente da Iron Mountain.
Responsabilidades
* Controlar e Processar a Documentação: Gerenciar o check-in e check-out de caixas e documentos solicitados ou enviados, realizando a higienização, organização e cadastramento de dados em sistemas internos ou específicos do cliente.
* Realizar Pesquisa e Roteirização: Localizar e retornar as caixas de documentos com precisão (seguindo endereços específicos como corredores, prateleiras e níveis), e coordenar o encaminhamento dos documentos solicitados para a área de roteiro, visando a entrega final ao cliente.
* Garantir a Conformidade e a Exatidão dos Dados: Manter registros meticulosos, preenchendo relatórios de atividades diárias (como o formulário OPLOG) para controle de produção e desempenho, e conferir detalhes da documentação com as solicitações e dados do sistema.
Requisitos:
* Ensino Médio Completo
* Forte capacidade de organização habilidade em manter o ambiente de trabalho organizado e gerenciar o tempo de forma eficaz.
* Demonstrada atenção concentrada e agilidade na execução de tarefas detalhadas, como pesquisa de documentos, entrada de dados e processamento.
* Habilidade para trabalhar em equipe, colaborando de forma proativa para o atingimento dos objetivos setoriais.
O que oferecemos?
* Local: Itupeva - SP
* Jornada de Trabalho: 44 Horas Semanais.
* Plano de Saúde e Plano Odontológico.
* Refeitório no Local
* Seguro de Vida
* Vale Transporte e/ou Fretado.
* Oportunidades de aprendizado contínuo e crescimento profissional.
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