Conferir e implantar pedidos via GeoSales, planilhas ou EDI, assegurando validação e integração com o sistema Totvs.
Gerenciar pedidos de clientes (Home Center, distribuidores e demais canais), acompanhando prazos de entrega e status da carteira.
Realizar liberação financeira de pedidos e acompanhar liberação de estoque junto à logística e produção.
Emitir notas fiscais, guias de transporte, faturamento e impressão de etiquetas.
Solicitar produção/pintura de materiais sem estoque disponível e controlar demandas de amostras.
Calcular peso e volume de pedidos, além de realizar cotações de frete (mínimo de três para pedidos CIF).
Elaborar e compartilhar relatórios gerenciais de vendas, faturamento, estoque e performance comercial.
Cadastrar representantes comerciais no Totvs e GeoSales, elaborar contratos e realizar ajustes de comissão.
Apoiar supervisores e equipe comercial em demandas de pedidos, estoques, prioridades e política comercial.
Atender ligações e demandas da portaria, oferecendo suporte administrativo geral. Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas do segmento industrial ou comercial.
Conhecimento em sistemas de gestão (Totvs, GeoSales ou similares).
Domínio de Excel e planilhas de controle.
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Capacidade analítica, postura colaborativa e proatividade.