Responsabilidade e Confiança
Fica a cargo de um profissional responsável e confiável, gerar solicitações eletrônicas para a obtenção dos itens necessários em menor tempo e nas melhores condições possíveis.
A parte crucial do trabalho inclui efetuar compras de itens definidos pelas linhas estabelecidas pelo coordenador da área e fazer conferência e recebimento de itens indiretos recebidos e/ou armazenados na área administrativa. Além disso, formalizar compra de itens diretos negociados anteriormente pelo coordenador também faz parte das responsabilidades.
Pesquisa de mercado e fornecedor de produtos e serviços é fundamental para identificar melhorias na compra e fontes alternativas de fornecimento.
Além disso, auxiliar demais setores da empresa na inserção de solicitações de compra no sistema e fazer o follow-up (acompanhamento) dos pedidos, visando assegurar as entregas nos prazos estabelecidos, são atividades rotineiras.
Cadastrar fornecedores no sistema, após verificação no Sintegra e/ou Receita Federal; acompanhar o processo de devolução de mercadorias, preenchendo relatório específico e enviando informações completas aos setores envolvidos no processo.
O profissional trabalhará em conjunto com outros colaboradores, organizando pastas, catalogar fornecedores, atualizar históricos de relacionamento a fim de manter as informações sobre itens comprados e fornecedores sempre clara, objetiva e organizada.
Educação contínua e treinamento em norma FSSC22000 e participação de cursos e seminários proporcionados pela empresa são fundamentais para o crescimento e profissionalização do setor.
Atenção às oportunidades de melhoria no setor e redução de custos na empresa, seja com desenvolvimento de novos fornecedores, mudança nas rotinas e/ou processos, ou qualquer outra forma estudada, são aspectos importantes a serem considerados.
Atendimento a fornecedores, sempre que for compatível com a linha de produtos e montantes que lhe forem atribuídos; visitar empresas fornecedoras, estreitando laços, fazendo benchmarking necessário a fim de identificar melhorias para a empresa.
Manter espírito crítico em relação às tarefas desempenhadas, identificar compras repetidas, otimizar recursos, zelando pelo bom funcionamento e integridade da empresa; substituir demais pessoas do setor, conforme estabelecido pelo coordenador da área, nas suas funções quando estas estiverem ausentes da empresa.
Mantenha o local de trabalho sempre limpo e organizado.