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Assistente de compras

São Paulo (SP)
NZA Engenharia
Assistente de compras
Anunciada dia 2 outubro
Descrição

Ao longo dos anos, construímos uma estrutura interna sólida, garantindo aos nossos clientes um atendimento completo e eficaz em todas as etapas do processo. Contamos com diversas áreas de produção interna, o que nos permite uma gestão integrada e ágil, adaptando-nos às demandas do mercado com flexibilidade e eficiência.

Mais do que uma empresa, somos uma comunidade de colaboradores unidos por um propósito comum: o crescimento mútuo. Buscamos constantemente desenvolver nosso time, oferecendo oportunidades de avanço e progresso de acordo com um sólido plano de carreira. Acreditamos no potencial de cada indivíduo e investimos em seu desenvolvimento, incentivando o aprendizado contínuo e o aprimoramento profissional.

Somos uma empresa dinâmica, que não se contenta com o status quo. Estamos sempre em busca de evolução, buscando novas formas de aprimorar nossos processos, expandir nossas áreas de atuação e superar as expectativas de nossos clientes. Nosso compromisso com a inovação e a qualidade é incessante, impulsionando-nos a buscar novos horizontes e a nos reinventar constantemente.

Nossa empresa é mais do que um local de trabalho, é um ambiente onde ideias florescem, talentos se destacam e conquistas são celebradas. Juntos, construímos um legado de sucesso e estamos prontos para enfrentar os desafios do futuro com determinação e entusiasmo. Se você compartilha de nossa visão e está em busca de uma oportunidade de crescimento profissional e pessoal, junte-se a nós nesta jornada rumo à excelência.
**Responsabilidades e atribuições**
Responsabilidades e atribuições:
O Auxiliar de Compras é responsável por apoiar as atividades do setor de compras, auxiliando na gestão de pedidos, contato com fornecedores, acompanhamento de entregas e controle de estoque. Este profissional deve garantir que os materiais e serviços necessários para a operação da empresa sejam adquiridos de maneira eficiente, atendendo às especificações de qualidade, prazo e custo.

**Responsabilidades Principais**:
**Gestão de Pedidos**:

- Receber e processar solicitações de compras internas, verificando a necessidade e especificações dos materiais ou serviços.

**Contato com Fornecedores**:

- Manter contato regular com fornecedores para negociação de preços, prazos e condições de pagamento.
- Solicitar cotações e realizar comparativos de preços e condições oferecidas pelos fornecedores.

**Acompanhamento de Entregas**:

- Acompanhar o status dos pedidos de compra, garantindo que os materiais sejam entregues dentro do prazo estabelecido.
- Resolver problemas relacionados a atrasos, falta de produtos ou divergências na entrega.

**Controle de Estoque**:

- Auxiliar no controle de estoque, verificando a quantidade disponível de materiais e realizando inventários periódicos.
- Atualizar o sistema de gestão de estoque com as informações de entrada e saída de materiais.

**Documentação e Registros**:

- Manter registros precisos de todas as transações de compras, incluindo pedidos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes.
- Arquivar documentos de maneira organizada e acessível.

**Análise de Desempenho**:

- Auxiliar na análise de desempenho dos fornecedores, avaliando a qualidade dos produtos/serviços e o cumprimento dos prazos de entrega.
- Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e redução de custos.

**Suporte Administrativo**:

- Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, incluindo a organização de reuniões, preparação de relatórios e atendimento a fornecedores.
- Participar de reuniões com fornecedores e outras áreas da empresa para discutir necessidades e estratégias de compras.

**Compliance e Procedimentos**:

- Assegurar que todas as atividades de compras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentos aplicáveis.
- Seguir os procedimentos e processos estabelecidos para a aquisição de materiais e serviços.

**Requisitos e qualificações** Educação**:

- Ensino Médio completo.
- Curso técnico ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas é um diferencial.

**Experiência**:

- Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao setor de compras é desejável.

**Habilidades e Competências**:

- Boa habilidade de comunicação e negociação.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Conhecimento básico de gestão de estoque e controle de pedidos.
- Familiaridade com o uso de sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de escritório, como MS Office.
- Habilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação.

**Certificações e Treinamentos**:

- Treinamentos específicos em compras, negociação e gestão de fornecedores são diferenciais.

**A NZA Engenharia***:
Atuamos há 30 anos nos setores de projetos e execuções de obras residenciais e comerciais, sendo os últimos 15 anos dedicados principalmente à execução de lojas em shopping centers.

Trabalhando em todo o território nacional acumulamos mais de 100.000m² de ABL construído

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