Administrador de Negócios
O administrador de negócios é responsável por realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área.
Responsabilidades:
1. Realizar o acompanhamento de processos administrativos;
2. Elaborar plano anual de viagens e hospedagem da empresa;
coletando informações com as áreas;
montando o plano e orçamento de viagens e hospedagens por centro de custo;
e monitoramento mensal;
3. Comprar viagens e hospedagem da empresa, conforme demanda das áreas;
Analisar e acompanhar orçamento do setor;
avaliando o orçado x realizado x tendência,
e incluir os desvios e nova tendência para os próximos meses;
Analisar e fornecer a renovação de seguros do contrato de concessão,
atraves de planilha de controle de vigência,
preenchimento do check list de renovação e solicitação de renovação junto a corretora de seguros;
Acompanhar danos do patrimônio.
Realizar reuniões de acompanhamento,
monitorar reembolsos e ressarcimentos;
Monitorar serviço de coffee break,
recebendo demanda das áreas e solicitando o coffe break com a cozinha da BHA ou compra direta com os prestadores de serviço;
Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo;
Organizar e gerenciar agendas,
compromissos,
reuniões e viagens nacionais e internacionais da diretoria e presidência;
Realizar atendimento telefônico e presencial,
filtrando demandas e direcionando assuntos conforme prioridade;
Redigir,
revisar e traduzir documentos,
relatórios,
e-mails e apresentações em português,
inglês e espanhol;
Coordenar a logística de eventos corporativos,
encontros com stakeholders e visitas institucionais;
Interagir com áreas internas e parceiros externos,
atuando como facilitadora da comunicação da diretoria e presidência.