**Company Description**
**Job Description** Missão**
O analista de eventos ajudará no planejamento, organização e execução de uma variedade de eventos, incluindo congressos, conferências, seminários, lançamentos de produtos e reuniões corporativas, posicionando nossa empresa como líder de mercado, sempre incluindo funcionários, clientes e pacientes como o centro de nossas iniciativas. Essa função envolve auxiliar várias partes interessadas interna e externamente, apoiar a estratégia e a logística de eventos e garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas do setor.
**Principais Responsabilidades**
Planejamento e coordenação de eventos:
- Auxiliar no planejamento e organização de eventos, garantindo que todos os aspectos logísticos sejam cobertos.
- Coordenar fornecedores e locais de eventos.
- Apoiar a criação de cronogramas de eventos, listas de verificação e planos detalhados de eventos.
- Apoiar o processo de inscrição e gerencie a lista de participantes.
- Auxiliar na organização de viagens e acomodações para os participantes do evento.
- Estabelecer contato com marketing, vendas e outros departamentos para garantir a implementação correta da logística de eventos.
- Manter uma comunicação eficaz com todas as partes interessadas para garantir o sucesso do evento.
- Trabalhar junto à equipe de marketing e vendas, auxiliando nas necessidades específicas de clientes e outras partes interessadas.
- Garantir que todos os departamentos sejam informados sobre o cronograma, planejamento e execução dos eventos.
- Manter registros precisos das despesas do evento e das informações dos participantes para fins de relatórios e conformidade.
- Lidar com tarefas administrativas relacionadas ao gerenciamento de eventos, como orçamento, faturamento e gerenciamento de contratos.
- Manter registros precisos e atualizados de eventos, atividades e despesas.
- Auxiliar nas operações do evento no local, incluindo registro, configuração, montagem, desmontagem, layout, alimentos e bebidas, logística e outros.
- Ajude a lidar com quaisquer problemas que surjam durante os eventos, comunicando-se imediatamente com as partes interessadas afetadas para garantir o tratamento adequado do problema.
**Qualifications** Requisitos**
- Bacharelado em Turismo e Gestão de Eventos, Marketing, Comunicação, Administração, em áreas afins.
- Inglês intermediário a avançado será um diferencial.
- Proficiência no Microsoft Office (word, excel, power point).
- Fortes habilidades de organização.
- Boa comunicação e habilidades interpessoais.
- Capacidade de trabalhar com prazos curtos e gerenciar vários eventos simultaneamente.
- Disponibilidade de viajar conforme necessário para o gerenciamento de eventos no local.
- Orientado aos detalhes com uma abordagem proativa para a solução de problemas.
- Habilidades analíticas com a capacidade de interpretar dados.
**Additional Information**
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