Ensino médio completo, graduação em logística ou áreas correlatas será um diferencial.
Vivência prévia em logística, transportes ou comércio exterior.
Boa comunicação verbal e escrita, garantindo interação clara e eficaz com clientes, fornecedores e membros da equipe. Conhecimento básico das praticas e legislação de comércio exterior.
O Assistente Operacional de Contratação È responsável por dar suporte as atividades de gestão e contratação de veículos agregados e extras, garantindo o atendimento eficiente e ágil das demandas operacionais SPOT. Este profissional atua na pesquisa, seleção, negociação e monitoramento dos prestadores de serviço, assegurando a conformidade com as normas internas e legais, além de contribuir para a manutenção dos padrões de qualidade e segurança da empresa.
Principais Responsabilidades
Identifica-o de Necessidades
Analisar as demandas operacionais para identificar a necessidade de veículos agregados e extras.
Apoiar na avaliação da capacidade atual da frota e determinar os recursos adicionais necessários para as operações ataies SPOT.
Contratação de Veículos e Motoristas
Realizar pesquisa de mercado e auxiliar na seleção de fornecedores e prestadores de serviços de transporte.
Apoiar na negociação de condições de serviços e tarifas com fornecedores, assegurando as melhores condições comerciais.
Garantir que os prestadores estejam de acordo com os requisitos legais e normativos antes de sua contratação.
Coordena-o e Planejamento
Acompanhar o planejamento da alocação de veículos e motoristas para demandas específicas.
Dar suporte no ajuste de planos operacionais para garantir eficiência, pontualidade e atendimento aos prazos estabelecidos.
Monitoramento e Controle
Monitorar a execução dos serviços dos veículos contratados, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança.
Auxiliar na implementação de controles operacionais para assegurar a realização das atividades conforme planejado.
Comunica-o e Relacionamento
Estabelecer e manter comunicação constante com fornecedores e prestadores de serviço, oferecendo suporte na resolução de problemas.
Colaborar com as equipes internas, como logística e operações, para alinhar demandas e garantir um fluxo de informações eficiente.
Conformidade e Documentão
Organizar e manter atualizados todos os documentos relacionados aos fornecedores, como contratos, licenças e registros.
Assegurar que as atividades realizadas estejam em conformidade com as exigências legais e regulatórios.