Sobre a vaga: Buscamos um(a) Assistente de Frota para atuar no suporte operacional e administrativo da gestão de frota da Mobilli. Essa pessoa será responsável por controles manuais, organização documental, atendimento a clientes e apoio aos processos de licenciamento, multas, inventário e demandas administrativas, garantindo acuracidade das informações, cumprimento de prazos e suporte à operação de frota e oficina. Responsabilidades: - Preencher e atualizar controles e indicadores manuais de frota, incluindo o GROT Manual KPI. - Realizar contagens periódicas de inventário da frota, conferindo disponibilidade, status e localização das motocicletas. - Lançar contas a pagar relacionadas a multas de trânsito, organizando documentos, valores e prazos. - Controlar e organizar as chaves reserva das motocicletas, garantindo disponibilidade para a oficina. - Acompanhar e controlar a documentação da frota, incluindo licenciamento anual e IPVA. - Prestar atendimento ao cliente quando necessário, esclarecendo dúvidas sobre frota, documentação, multas e processos. - Organizar e separar documentação física e digital relacionada a processos administrativos, Procon e demandas judiciais. - Manter planilhas de controle e acompanhamento dos processos de frota, garantindo rastreabilidade das informações. - Apoiar a equipe de frota, oficina e áreas administrativas nas demandas operacionais do dia a dia. - Cumprir rotinas administrativas e prazos estabelecidos, reportando inconsistências ou riscos à liderança. Requisitos: - Ensino médio completo. - Experiência prévia de em atividades administrativas, operacionais ou de controle. - Conhecimento em rotinas administrativas e organização documental. - Conhecimento intermediário a avançado em (Excel ou Google Sheets). - Lançamento de contas a pagar e controle de documentos financeiros básicos. - Noções de documentação veicular (IPVA, licenciamento, multas). - Atenção a prazos, organização e conformidade de processos. - Boa comunicação para atendimento a clientes e áreas internas. Você se destaca se tiver: - Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Frotas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. - Experiência anterior com frota, logística, transporte ou controle de ativos. - Facilidade com organização de grandes volumes de documentos. - Interesse em aprender e evoluir processos, inclusive com futuras automações. - Perfil organizado, atento a detalhes e responsável com informações sensíveis.