Descrição da vaga
Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar como Recepcionista Administrativa, sendo o primeiro ponto de contato da unidade e peça-chave no suporte às rotinas administrativas.
Esse profissional será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente a clientes, colaboradores e fornecedores, além de apoiar a Coordenação Administrativa nas demandas operacionais do dia a dia.
É uma oportunidade para quem gosta de organização, tem atenção aos detalhes e deseja crescer na área administrativa, desenvolvendo visão sistêmica e ampliando sua atuação para além da recepção.
Aqui, valorizamos postura profissional, responsabilidade, colaboração e vontade de aprender.
Responsabilidades e atribuições
Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais;
Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores;
Organizar a recepção e salas de reunião;
Controlar entrada e saída de pessoas, quando aplicável;
Receber, organizar e distribuir correspondências e documentos;
Realizar lançamentos simples em sistema e atualizações de planilhas;
Apoiar solicitações de compras e controle de materiais administrativos;
Dar suporte em demandas operacionais da área administrativa;
Apoiar na organização de relatórios e consolidação de informações;
Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos;
Apoiar lançamentos financeiros e controles de gastos.
Requisitos e qualificações
Ensino superior em andamento (Administração, RH ou áreas correlatas);
Experiência em ambiente corporativo ou área da saúde (se aplicável);
Experiência anterior com atendimento e/ou rotinas administrativas;
Conhecimento básico de pacote Office (principalmente Excel e Word).
Informações adicionais
Vale alimentação: Cartão Benefício;
Vale Transporte ou Auxílio combustível;
Plano de Saúde (coparticipativo);
Plano Odontológico: Bradesco (Opcional);
Seguro de Vida;
Treinamentos sem custo;
Plano de Cargos e Salários;
Crédito educativo (após 1 ano de empresa);
Day Off;
Total Pass;
Convênio com SESC;
Cesta Natalidade.
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