Responsabilidades:
1. Manter interlocução com solicitantes de eventos para definição do escopo/necessidades e organização do evento (planejamento, organização, execução e pós-evento);
2. Iniciar, acompanhar e fechar processos administrativos relacionados a eventos;
3. Produzir, atualizar e compartilhar previsões orçamentárias, planilhas de receitas e despesas e de prestações de contas de eventos;
4. Preparar cronogramas e checklists de eventos;
5. Organizar a logística dos eventos:
contratações, montagens, ações operacionais, recepção, desmontagem, finalização etc.;
6. Apoiar comunicação com palestrantes, comissões organizadoras, inscritos e participantes de eventos;
7. Acompanhar os eventos realizados na empresa ou em locais externos, sejam eles presenciais ou virtuais;
8. Atuar na gestãode indicadores da área de Eventos;
9. Prestar contas dos eventos para as agências de financiadoras, organizando documentação comprobatória, estatísticas, avaliações, dentre outros;
10. Compilar documentos pós-eventos e arquivá-los;
11. Levantar dados para elaboração de relatórios;
12. Divulgar eventos internos;
13. Prospectar fornecedores e elaborar especificações técnicas de serviços e produtos;
14. Apoiar captaçãode recursos e operacionalizar contrapartidas de patrocínios de eventos;
15. Manter e atualizar plataformas de gestão e divulgação de eventos (sistemas de inscrições, submissão de resumos e pagamentos, etc).
Requisitos:
1. Ensino Superior completo em Turismo, Administração, Gestão de Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social ou áreas correlatas;
2. Excel intermediário e outras ferramentas Office (Word e Power Point).
3. Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação)
Diferenciais:
1. Experiência prévia com eventos técnico científicos;
2. Experiência prévia com Power BI;
3. Experiência anterior com eventos financiados com recursos de agência de fomento.
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