Descrição:
Realizar lançamentos e atualizações de ordens de serviço em sistemas internos ou planilhas.
Auxiliar na solicitação e acompanhamento de compras de materiais e serviços.Organizar documentos da área (contratos, orçamentos, comprovantes, laudos, notas fiscais, etc.).Realizar atendimento a fornecedores e prestadores de serviço, fornecendo orientações básicas sobre acessos, prazos e documentação.Apoiar na conferência de notas fiscais e encaminhamento para pagamento.Acompanhar agendas de manutenção preventiva e cronogramas operacionais.Auxiliar no controle e atualização de planilhas, painéis de indicadores e controles internos.Apoiar o levantamento de informações para relatórios gerenciais e auditorias.Realizar tarefas administrativas diversas como arquivamento, impressão de documentos, alimentação de sistemas e organização do ambiente de trabalho.Manter interface com setores como compras, financeiro, recepção técnica e portaria.Agendar manutenções e revisões com oficinas.Preencher e atualizar planilhas de controle de quilometragem, abastecimento e checklist dos veículos.Controlar reservas de veículos e escala de uso (caso o hospital tenha frota compartilhada).Receber chamados de manutenção e registrar ocorrências de avarias, multas ou problemas técnicos.Controle e organização da rotina do motorista.Controle e registro de transportes (reserva de veículo, motoboy...)Receber e lançar notas fiscais. Observações sobre a remuneração: