Recepcionista Bilingue com enfase em organização de eventos Job ID - 242943 Posted - 14-Oct-2025 Service line - GWS Segment Role type - Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil Recepcionista com ênfase em eventos Localização: São Paulo - Faria Lima Sobre a função: Como Recepcionista Bilingue, você será responsável por dar as boas-vindas aos visitantes e colaboradores do cliente, recebimento e direcionamento das pessoas, bem como a comunicação com a administração do local (condomínio) e gerenciamento de eventos internos dos funcionários. Irá planejar, coordenar e gerenciar todos os eventos realizados na organização, desde o cadastro inicial até a coleta e análise do feedback pós-evento. Atuará como ponto focal entre as áreas envolvidas, garantindo a execução eficiente e o sucesso dos eventos internos, alinhados com os objetivos e a cultura da empresa. Prestar apoio inicial em qualquer novidade ou eventualidade que ocorra, incluindo equipamentos como UPS, Ar Condicionado, Sistema de Detecção e Extinção de Incêndios, Extintores, Quadros Elétricos, entre outros, que deverão ser encaminhados ao coordenador do local para atendimento imediato. Atividades da vaga: - Direcionamento de visitantes, fornecedores e outros; - Registro de fornecedores e visitantes na plataforma de acesso; - Coordenação de eventos e registro destes nos sistemas dedicados do cliente; - Controle das chaves do escritório e materiais de acesso para os trabalhadores (badges); - Avisar aos funcionários sobre visitas (pedir que o visitante faça o registro, informar o funcionário sobre a visita, etc); - Registro e aviso de visitas junto à administração do prédio; - Crachás - Apoio e direcionamento para criação no Jira, acompanhamento da impressão e registro; - Receber correspondência e cadastrá-las no malote ou solicitar coleta dos correios; - Realizar suporte no acompanhamento de manutenções em geral e reportar sempre que necessário; - Controle do inventário de materiais de escritório. Revisar e reabastecer os pontos (manhã e tarde), e, se necessário, coordenar com o Facilities Coordinator para solicitar novos itens ao fornecedor; - Estacionamentos - Controle e alocação de vagas; - Ronda pelos andares. Verificar pontos de melhoria: limpeza, manutenção etc., e reportar ao responsável de facilities; - Ao recepcionista poderão ser atribuídas outras tarefas relacionadas à sua posição, conforme as políticas do cliente. Requisitos para a vaga: - Inglês fluente; - Deve possuir atitude de serviço ao cliente e bom relacionamento interpessoal; - Conhecimentos em informática e desejo de aprender diferentes softwares, como MS Office e Google Suite; - Atitude amigável, eficiente e prestativa; - Boa comunicação; - Habilidades organizacionais. Condições: - Contrato permanente; - Trabalho presencial; - Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 as 17:00. - Pacote de benefícios corporativos Porque a CBRE? Divulgação de uso de IA do Candidato