Missão do cargo:
Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
* Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
* Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
* Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
* Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
* Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
* Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.
Conhecimentos:
* Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
* Controle dePlanilhas;
* Atendimentoao colaborador.