A Hygiena fornece testes e soluções de diagnóstico microbiológico rápido para processos críticos e sensíveis ao tempo em todo o mundo. As tecnologias proprietárias de diagnóstico da Hygiena permitem que os clientes: previnam doenças e salvem vidas, cumpram regulamentações, protejam produtos e marcas e operem seus negócios de forma mais eficiente. As soluções são comercializadas globalmente para uma ampla variedade de indústrias, mas o foco principal é a segurança de alimentos. Com sede em Camarillo, Califórnia, e escritórios ao redor do mundo, estamos sempre em busca de pessoas talentosas para ajudar no crescimento do negócioNa Hygiena, acreditamos:Em fornecer produtos e serviços da mais alta qualidadeEm ser líderes em inovaçãoEm ter um forte desejo de melhorar e vencer no mercadoEm contribuir positivamente não apenas no ambiente de trabalho, mas também na comunidade e no meio ambienteCom o rápido crescimento surgem oportunidades. Estamos procurando um Assistente de Armazém para se juntar à nossa equipe no escritório da Vila Leopoldina, São Paulo, Brasil Esta é uma posição presencial e em tempo integral.Responsabilidades:Inserir e garantir o correto processamento de pedidos internacionais, incluindo a finalização de toda a documentação, preparação de faturas comerciais, declarações de exportação, conhecimentos de embarque, Incoterms, classificação de frete, tipos de transporte e exigências específicas de cada país.Prestar alto nível de atendimento ao cliente, inserindo e garantindo o correto processamento de pedidos, devoluções e reparos enviados por diferentes meios.Preparar e realizar pedidos junto às empresas do grupo Hygiena e fornecedores locais. Gerenciar níveis de estoque semanalmente para manter saldos adequados e realizar contagens cíclicas de produtos conforme a política da empresa.Trabalhar com agentes de carga e transportadoras internacionais para planejar a logística de envios; gerenciar necessidades complexas de transporte continuamente.Processar pedidos faturados e preparar/enviar faturas em papel e por e-mail aos clientes. Expedir e registrar todos os pedidos de venda e carimbar todas as faturas.Atender clientes por telefone, chat ao vivo e e-mail com dúvidas sobre produtos, preços e detalhes de pedidos.Coordenar solicitações de produtos de diferentes escritórios da empresa, manter relacionamento com despachantes aduaneiros e parceiros logísticos e coordenar todas as importações e exportações.Supervisionar a embalagem e o envio de produtos e/ou equipamentos para clientes e escritórios da empresa, cumprindo todos os requisitos.Coordenar o recebimento e o armazenamento de produtos e equipamentos no armazém, mantendo rigoroso controle da organização.Coordenar requisições de materiais para expedição e recebimento.Comunicar-se frequentemente com os Gerentes de Vendas para garantir o atendimento das necessidades de produtos e equipamentos.Participar de iniciativas de melhoria de processos para ampliar capacidade, melhorar o serviço e a qualidade, quando necessário.Garantir conformidade com todos os sistemas organizacionais, programas, treinamentos, políticas e procedimentos, além de cumprir as exigências legais relevantes. Buscar orientação quando necessário.Apoiar ativamente e participar do programa de segurança, para proteção própria e dos demais colaboradores.Executar todas as responsabilidades de forma honesta, ética e profissional.Manter-se em estado consistente de atenção e segurança ao desempenhar as funções essenciais do cargo.Executar outras atividades conforme delegadas pelo Gerente de Operações.Requisitos:Ensino médio completo ou equivalenteMínimo de 2 anos de experiência em ambiente de armazémConhecimento intermediário de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)Habilidades/Competências:Excelente comunicação verbal e escritaCapacidade de usar discrição e julgamento independenteCapacidade de trabalhar em equipeAtenção aos detalhesCapacidade de adaptação a ambientes em mudançaCapacidade de levantar ou mover objetos entre 4,5 e 22,5 kgPontualidade e eficiência no trabalhoCertificação para operação de empilhadeira é desejávelCapacidade de movimentar materiais com segurança no armazém utilizando empilhadeira e/ou paleteiraCapacidade de receber, separar, embalar e despachar pedidos com precisãoForte organização e capacidade de priorizar tarefas para cumprir prazosPor que você vai querer fazer parte da nossa equipe:O que oferecemos:Vale Refeição/AlimentaçãoVale Transporte sem descontoSeguro Saúde sem descontoSeguro de VidaBonus anualCartão de aniversárioDay Off aniversárioFeriados prolongados compensadosBanco de HorasTrabalho em equipe como valor centralNa Hygiena, a ênfase no trabalho em equipe e na comunicação entre áreas fortalece nossos relacionamentos e resultados.Faça parte de algo grandeA Hygiena desempenha um papel fundamental na prevenção de crises globais de saúde, como doenças transmitidas por alimentos, infecções associadas à assistência à saúde e outros surtos.Contribuindo com nossas comunidadesA Hygiena acredita em retribuir, apoiando organizações locais comprometidas com a melhoria da vida de crianças e jovens.Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades e valorizamos a diversidade. Todas as decisões de contratação são baseadas em qualificações, mérito e necessidade do negócio. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego, sem distinção de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou condição de veterano protegido.