Descrição da vaga
Requisitos Técnicos
Ensino superior completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração.
Experiência prévia comprovada em processos de importação (mínimo de 4 a 5 anos).
Conhecimento sólido da legislação aduaneira, fiscal e cambial brasileira.
Experiência com registro e acompanhamento de DI e/ou DUIMP.
Vivência com classificação fiscal (NCM) e análise de tratamento administrativo.
Conhecimento em regimes aduaneiros especiais (drawback, admissão temporária, entre outros).
Experiência no relacionamento com despachantes aduaneiros, agentes de carga e órgãos anuentes (Anvisa, MAPA, Inmetro etc.).
Domínio na análise de documentos internacionais (Invoice, Packing List, BL/AWB, Certificado de Origem).
Conhecimento em cálculo de custos de importação e formação de preço.
Vivência com fechamento de câmbio e pagamentos internacionais.
Experiência com sistemas ERP e sistemas de comércio exterior (ex.: Siscomex).
Excel intermediário ou avançado para controle e análise de dados.
Inglês intermediário ou avançado para comunicação com fornecedores internacionais.
Conhecimento de SAP
Qualificações e Competências Comportamentais
Organização e atenção a detalhes, garantindo conformidade documental e regulatória.
Capacidade analítica para identificação de riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria.
Proatividade na resolução de problemas operacionais e burocráticos.
Boa comunicação verbal e escrita para interação com fornecedores e áreas internas.
Habilidade de negociação com agentes logísticos e prestadores de serviço.
Gestão de prazos e prioridades em ambiente com múltiplos processos simultâneos.
Senso de responsabilidade e comprometimento com compliance.
Trabalho em equipe e colaboração interdepartamental.
Perfil orientado a resultados e redução de custos.
Responsabilidades e atribuições
Gestão do Processo de Importação
Conduzir processos de importação nas modalidades direta e indireta, desde a emissão do pedido de compra internacional até a entrega da mercadoria no destino final.
Definir o enquadramento da operação (consumo, ativo imobilizado, admissão temporária, entre outros regimes aduaneiros).
Realizar a classificação fiscal de mercadorias (NCM), analisar o tratamento administrativo e identificar a necessidade de Licença de Importação (LI).
Analisar e validar documentos comerciais e logísticos (Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, Certificado de Origem, apólice de seguro internacional, entre outros), garantindo conformidade com as exigências aduaneiras.
Registrar, conferir e acompanhar a Declaração de Importação (DI) ou DUIMP, atuando junto ao despachante aduaneiro até o desembaraço.
Monitorar a parametrização (canais verde, amarelo, vermelho ou cinza), providenciando documentos e esclarecimentos em caso de exigências fiscais.
Acompanhar processos junto a órgãos anuentes, como Anvisa, MAPA e Inmetro, assegurando o cumprimento das exigências regulatórias.
Coordenar o fluxo logístico internacional, acompanhando embarque, trânsito, chegada ao porto ou aeroporto e liberação alfandegária.
Controlar prazos críticos da operação (free time, armazenagem, demurrage, prazos de registro e vencimento de LI), evitando custos adicionais.
Gerenciar processos de câmbio, conferindo contratos e alinhando prazos de pagamento ao fornecedor internacional.
Atuar na resolução de divergências documentais, avarias, extravios ou inconsistências entre pedido de compra, embarque e desembaraço.
Manter controle atualizado das importações em planilhas ou sistemas ERP, assegurando organização documental e rastreabilidade das operações.
Garantir conformidade com a legislação aduaneira, fiscal e cambial vigente.
Elaborar relatórios gerenciais com o status das operações, custos envolvidos e indicadores de desempenho (lead time, savings e eficiência operacional).
Custos e Controle Financeiro
Calcular os custos de importação (frete internacional, seguro, impostos e despesas aduaneiras).
Conferir numerários, despesas operacionais e notas fiscais de entrada.
Controlar pagamentos internacionais e acompanhar o fechamento de câmbio.
Elaborar relatórios de custos e análise de performance das importações.
Logística Internacional
Negociar fretes internacionais com agentes de carga e prestadores de serviço.
Acompanhar embarques marítimos, aéros ou rodoviários.
Monitorar prazos de trânsito e chegada das cargas.
Coordenar o transporte interno até o destino final.
Análise e Melhoria de Processos
Identificar oportunidades de redução de custos e otimização logística.
Acompanhar indicadores de desempenho (lead time, custos e eficiência operacional).
Apoiar a implementação de melhorias e novos fluxos operacionais.
Relacionamento e Comunicação
Manter contato com fornecedores internacionais.
Interagir com despachantes aduaneiros, agentes de carga e transportadoras.
Prestar suporte às áreas internas, como financeiro, fiscal, compras e estoque.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica
Ensino superior completo em Comércio Exterior, Administração, Logística, Economia ou áreas correlatas.
Pós-graduação ou MBA em Comércio Exterior, Gestão Aduaneira, Logística Internacional ou Supply Chain (desejável).
Conhecimentos Técnicos
Sólido conhecimento da legislação aduaneira, fiscal e cambial brasileira.
Experiência com processos de importação end-to-end.
Classificação fiscal de mercadorias (NCM) e análise de tratamento administrativo.
Conhecimento em regimes aduaneiros especiais ( Admissão Temporária, Entreposto Aduaneiro, entre outros).
Vivência com órgãos anuentes (Anvisa, MAPA, Inmetro etc.).
Cálculo de tributos incidentes na importação (II, IPI, PIS, COFINS, ICMS).
Conhecimento de Incoterms e contratos internacionais.
Conhecimento em câmbio e pagamentos internacionais.
Ferramentas e Sistemas
Siscomex (registro e acompanhamento de DI/DUIMP).
Portais de órgãos anuentes.
Sistemas SAP.
Excel intermediário ou avançado
Ferramentas de controle logístico e follow-up de embarques.
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