**Sobre a Vaga**
Nossa empresa está em busca de uma pessoa organizada, proativa e confiável para atuar como Analista Administrativo. A pessoa será responsável por apoiar diretamente os Heads da empresa, além de garantir o bom funcionamento e organização do espaço físico e rotinas administrativas.
Responsabilidades:
* Suporte à Head de Operações
* Agendar compromissos pessoais e profissionais
* Realizar compras específicas
* Fazer anotações e registros de informações relevantes do dia a dia
* Gestão do Escritório
* Realizar pedidos de materiais e itens de uso diário
* Solicitar itens específicos para projetos da equipe
* Receber encomendas e garantir a logística interna
* Acompanhar o uso correto dos espaços e garantir que as regras de uso sejam seguidas
* Garantir que os equipamentos do escritório estejam em ordem e atualizados
* Ser o ponto de referência para qualquer necessidade ou problema físico no escritório
* Suporte Administrativo Geral
* Fazer upload e envio de contratos para assinatura
* Acompanhar os processos de onboarding (liberação de e-mails, calendários e acessos)
* Auxiliar em outras rotinas administrativas conforme a demanda da equipe
Requisitos:
* Organização e atenção aos detalhes
* Proatividade e autonomia para resolver problemas
* Boa comunicação escrita e verbal
* Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, ClickUp, plataformas de assinatura digital)
Informações Adicionais
* O trabalho é presencial, de segunda a sexta-feira, horário comercial.
* A contratação pode ser CLT ou PJ, dependendo da combinação.