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Gerente/supervisor administrativo financeiro

Santo André
Associação Brasileira das Empresas de Filtros Automotivos, Industriais e para ETA/ETE e Reúso
Supervisor administrativo financeiro
Anunciada dia 13 fevereiro
Descrição

Estamos em busca de um Gerente/Supervisor Administrativo Financeiro para integrar o time da Abrafiltros.PERFIL PROFISSIONAL:Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;Experiência prévia na área administrativa e financeira, preferencialmente em Associações, entidades de classe ou organizações sem fins lucrativos;Conhecimento de rotinas financeiras, contábeis, orçamentárias, fiscais, administrativas e recursos humanos;Domínio de informática e pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);Domínio do idioma inglês (escrito e oral);Disponibilidade para viagens no Brasil e no exterior;HABILIDADES:Proatividade, facilidade de comunicação e trabalho em equipe;Habilidade de interagir frente a mudanças de cenário e situações adversas;Capacidade de organização, planejamento e controle;Perfil analítico, com atenção a detalhes e foco em resultados;Boa comunicação, postura profissional e habilidade de relacionamento interpessoal;Elaborar e apresentar os resultados da área em reuniões da Associação;Compromisso com prazos, confidencialidade das informações e respeito à hierarquia;Habilidade para trabalhar de forma integrada com diferentes áreas da Associação.DESCRIÇÃO DAS ROTINAS DE TRABALHOSupervisionar e coordenar as rotinas administrativas da Associação, assegurando o correto funcionamentodos processos internos e a padronização dos fluxos operacionais;Supervisionar a gestão financeira, incluindo controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e controles financeiros, garantindo a confiabilidade das informações e a sustentabilidade financeira da entidade;Acompanhar a elaboração, execução e controle do orçamento anual da Associação, reportando desvios e propondo ajustes quando necessário, com visão preventiva e foco em eficiência;Acompanhar e validar documentos financeiros, contratos, convênios, notas fiscais e demais documentosadministrativos, assegurando conformidade com normas internas, estatutárias e legais;Atuar em conjunto com a contabilidade externa, fornecendo informações, documentos e esclarecimentosnecessários ao cumprimento das obrigações legais, fiscais e trabalhistas, bem como apoiando o fechamentocontábil e a análise de resultados;Preparar relatórios financeiros, administrativos e gerenciais periódicos para apresentação ao SecretárioExecutivo e ao Presidente Executivo, com indicadores de desempenho, análises comparativas e recomendações;Apoiar a Secretaria Executiva e a Presidência Executiva no planejamento financeiro, na tomada de decisõese na definição de prioridades, fornecendo subsídios técnicos e cenários financeiros;Acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, zelando pelo cumprimento dascondições pactuadas, avaliando prazos, custos, riscos e oportunidades de melhoria;Supervisionar processos de compras, pagamentos e reembolsos, conforme procedimentos e normasinternas da Associação, promovendo transparência, rastreabilidade e boas práticas de controle;Contribuir para o aprimoramento dos controles internos, políticas administrativas e financeiras e práticas degovernança, incluindo revisão de procedimentos e mitigação de riscos operacionais;Apoiar auditorias internas e externas, quando aplicável, atuando como ponto focal para organização deinformações e esclarecimentos;Apoiar a implementação e o acompanhamento de políticas de compliance, integridade e boas práticasadministrativas, em alinhamento às diretrizes institucionais;Contribuir para a digitalização, automação ou melhoria contínua dos processos administrativos efinanceiros, quando aplicável;Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e alinhado às diretrizesinstitucionais;Atender e participar das reuniões Ordinárias e Extraordinárias da Associação, prestando apoio técnico eadministrativo às deliberações;Apoiar a gestão de pessoas, contribuindo para processos seletivos, integração, desenvolvimento e estruturação de práticas de avaliação e carreira, em conformidade com as diretrizes institucionais e legais.BENEFÍCIOS E ESTRUTURARegime: CLTBenefícios: Vale Alimentação, Vale Transporte ou Vaga de Estacionamento.Horário: Segunda a Quinta, das 08h as 18h ; Sexta, das 08h as 17h.Notebook;Linha telefônica (chip) e smartphone;Conta de e-mail;Acesso à internet;

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