Descrição do Cargo
Você buscará oferecer atendimento excepcional a clientes internos e externos, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas. Além disso, você será responsável por receber e verificar documentos de pagamento, emitir ordens de pagamento e proceder com os pagamentos de acordo com o vencimento.
Atividades Diárias
O seu dia estará dividido entre diversas tarefas importantes:
* Acompanhar autorizações da diretoria no sistema para garantir que todos os processos estejam em conformidade;
* Realizar conferência dos documentos recebidos para evitar erros e garantir a precisão;
* Emitir ordens de pagamento para diferentes modalidades (Doc/Ted/Cheque) de acordo com as necessidades específicas das unidades de negócios;
* Recolher impostos e realizar o fechamento do fluxo de movimentação diária das Contas a Pagar.
* Acompanhar assinatura da diretoria nos cheques (em casos de exceção);
* Encaminhar documentos para pagamento junto à rede bancária e protocolar-os na contabilidade.
Outras Responsabilidades
O cargo também envolve outras tarefas importantes, incluindo:
* Informar a Coordenação sobre qualquer eventualidade não prevista dentro do fluxo normal do processo;
* Registrar as não-conformidades administradas pela Carteira (Coordenação ou Gerência);
* Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias e da natureza do trabalho, conforme orientação do superior imediato.