Responsabilidades: - Garantir o bom funcionamento das salas de reunião do espaço; - Realizar atendimento ao cliente presencial ou por telefone de forma educada e gentil; - Realizar o registro de todos os clientes que entrar no espaço via sistema check-in; - Receber fornecedores e parceiros na falta do supervisor; - Apresentar o espaço a novos clientes e preencher a LP; - Realizar reservas das salas via sistema Deskbee; - Acompanhar o uso efetivo das salas de reunião; - Realizar check-in e checkout das salas para garantir que estejam organizadas com todo material de escritório necessários, cadeiras alinhadas e sala limpa; - Solicitar no checkout a limpeza das salas à equipe de ASG após a saída do cliente e a equipe de copeiras a retirarem dos utensílios utilizados durante a reunião; - Organizar a recepção e os armários; - Controlar a entrega de brindes aos assessores; - Preencher a LP do evento conforme presenças; - Conferir a lista de presença dos eventos e receber os clientes; - Abrir ordem de serviços via sistema em casos de ocorrências com equipamentos e internet; - Acompanhar os serviços de manutenção em caso de ausência do gestor; - Garantir o funcionamento do áudio e vídeo do espaço na ausência do supervisor; - Garantir que a recepção esteja bem apresentável e solicitar sempre que for necessário a limpeza do piso e porta de entrada a equipe de limpeza; - Realizar inventário mensal dos materiais de escritórios; - Organizar os arquivos do espaço em pastas (notas fiscais, garantias e qualquer documento do espaço); - Participar de treinamentos. Requisitos: - Ensino médio completo (superior cursando será um diferencial); - Possuir experiência na função de recepcionista, secretária ou áreas administrativas com atendimento ao público; - Possuir boa comunicação verbal, bem como conhecimento e habilidade em redigir textos em norma culta da língua portuguesa; - Possui conhecimento e habilidade em informática (Pacote Office); - Ter disponibilidade de horários (fora do horário habitual) para prestar serviço durante os eventos realizados pelo cliente. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.100,00 por mês Benefícios: - Vale-alimentação - Vale-transporte Escolaridade: - Ensino Médio completo (obrigatório)