Estamos em busca de um(a) profissional com forte orientação para resultados e capacidade de estruturar, revisar e otimizar processos, garantindo uma gestão eficiente e sustentável.Cargo: Coordenador AdministrativoResumo da Posição:Garantir a eficiência, conformidade e integração dos processos administrativos, financeiros e operacionais da unidade, coordenando a equipe administrativa e assegurando o correto cumprimento das rotinas de faturamento, estoque, contratos, cobranças e obrigações junto a órgãos reguladores, apoiando a gestão na tomada de decisão por meio de informações confiáveis e relatórios gerenciais.Principais Responsabilidades:Coordenação Administrativa e OperacionalCoordenar e supervisionar as atividades dos auxiliares e analistas administrativos, garantindo cumprimento de prazos, padrões e procedimentos.Organizar e padronizar os fluxos administrativos entre matriz e filiais.Assegurar a correta utilização dos sistemas corporativos (LINX, ZEEV, Excel, Word, servidores internos e sistemas de frota).Faturamento, Notas Fiscais e EstoquesSupervisionar a emissão de notas fiscais de faturamento, entrada, transferência, intercompany, consignação e despesas.Garantir a correta agregação e desagregação de pneus e implementos no sistema.Acompanhar inventários diários de pneus e controles de estoque, validando divergências e providenciando ajustes.Assegurar a atualização e envio das planilhas de estoque para as áreas envolvidas.Compras, Pagamentos e AdiantamentosCoordenar solicitações de compras indiretas.Supervisionar empenhos de pagamentos e solicitações de adiantamentos, assegurando conformidade com as políticas internas.Crédito, Cobrança e Relacionamento com ClientesSupervisionar solicitações de cadastro e análise de crédito de clientes.Ser responsável pela cobrança administrativa de clientes, acompanhando inadimplência e apoiando negociações.Atuar em conjunto com o jurídico nas tratativas relacionadas a contratos, cobranças e pendências documentais.Contratos e Documentação LegalCoordenar a elaboração, conferência e controle dos contratos de compra e venda.Garantir que todas as operações de venda estejam devidamente formalizadas.Coordenar todo o processo de documentação junto aos órgãos competentes (ex.: RENAVE e demais exigências legais).Comissões e Relatórios GerenciaisSupervisionar o cálculo das comissões de vendedores.Elaborar e consolidar relatórios gerenciais mensais, destacando indicadores, riscos, pendências e oportunidades de melhoria.Apoiar a diretoria com informações administrativas para tomada de decisão.Requisitos: Formação Acadêmica: Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.Experiência: Experiência prévia em coordenação administrativa ou função equivalente.Conhecimentos Técnicos:Excel intermediário/avançadoGestão de indicadores e relatórios gerenciaisSistemas ERP (preferencialmente LINX)Rotinas de faturamento, estoque, contratos e cobrançaHabilidades Comportamentais:Capacidade de liderança e coordenação de equipeOrganização e atenção a detalhesVisão sistêmica e senso de prioridadeBoa comunicação verbal e escritaCapacidade analítica e orientação a resultadosProatividade e perfil hands-on;Excelente comunicação interpessoalOutros Requisitos:CNH válidaDisponibilidade para viagens (obrigatório)Disponibilidade para o trabalho 100% presencialModelo de Contratação e Benefícios: Regime: PJBenefícios:Treinamentos constantes. Plano de Saíde + Odonto + Seguro de vida + Estacionamento + Gyn Pass + oportunidade de crescimento profissional + Ambiente inovador que estimula + crescimento e aprendizado contínuo + Cultura que valoriza melhoria contínua.Local de trabalho: Curitiba- PR