Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-322090@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário de trabalho! de segunda a sexta de 08:00 às 18:00
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde, Plano odontológico, Seguro de vida, Vale Transporte ou Auxílio Combustível
Responsabilidades Da Posição
O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades relacionadas à gestão de pessoas na empresa. Este profissional deve garantir a eficiência dos processos administrativos ligados a funcionários e colaboradores.
Monitoramento de Ponto
* Controlar e monitorar os registros de ponto eletrônico dos colaboradores.
* Realizar conferência de marcações, horas extras, banco de horas e compensações.
* Orientar colaboradores e líderes quanto às regras e procedimentos de jornada.
* Solicitar e acompanhar ajustes de marcações em conformidade com a política interna e legislação trabalhista.
* Gerar relatórios de frequência, horas extras, adicional noturno e absenteísmo para apoio à gestão de pessoas e fechamento da folha.
* Realizar o registro de lançamentos de horas extras e descontos de faltas na folha de pagamento.
Monitoramento de Afastamentos
* Registrar e acompanhar afastamentos por atestados médicos, licenças maternidade, auxílio doença e afastamentos por acidentes de trabalho e demais ocorrências legais.
* Lançar e controlar informações no sistema (eSocial/folha de pagamento).
* Garantir a conformidade dos documentos apresentados, zelando pelo cumprimento da legislação e normas internas.
* Manter atualização dos prazos de retorno e comunicação com as áreas envolvidas.
* Apoiar ações de reintegração e orientações aos colaboradores no retorno ao trabalho.
* Emitir comunicações aos colaboradores sobre o processo de afastamentos.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Faixa etária para essa oportunidade de 25 a 40 anos
* Ensino médio completo.
* Conhecimento em controle e monitoramento de ponto eletrônico.
* Noções de legislação trabalhista aplicáveis à jornada de trabalho e afastamentos.
* Capacidade de atender colaboradores e líderes com empatia, postura firme e boa capacidade de negociação.
* Proatividade e iniciativa para resolver demandas do dia a dia.
* Comunicação clara, assertiva e respeitosa.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Flexibilidade para lidar com diferentes situações e perfis.
* Postura firme, mas sempre com educação e cordialidade.
* Vivência anterior em rotinas de ponto e/ou administração de pessoal.
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