A área de Eventos da Unisinos busca profissional para integrar sua equipe.
Contrato por tempo determinado - 4 meses
Somos a UNISINOS, acreditamos que a educação vai além das paredes da sala de aula e o aprendizado transcende fronteiras.
Cada oportunidade que oferecemos é uma chance de contribuir para uma sociedade mais equitativa e livre, valorizando a pluralidade em todos os aspectos, pois trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis
Se você busca um ambiente onde a educação transforma o mundo, aqui é o seu lugar
VemSerUnisinos
Responsabilidades e atribuições
* Realizar o acolhimento às demandas dos proponentes internos e externos, visando atender as expectativas e necessidades que envolvam cada evento, promovendo a satisfação dos diversos públicos por meio de ações de encantamento;
* Executar as atividades decorrentes dos processos de organização de eventos: realizar orçamentos junto aos fornecedores, registrar requisições de compra no sistema da Universidade, realizar visitas técnicas com os proponentes e fornecedores, atuar no acompanhamento da montagem, no momento em que ocorre o evento e na desmontagem da estrutura;
* Registrar nos sistemas da Instituição e plataforma de eventos as informações e dados que contribuam para o acompanhamento dos indicadores da área;
* Participar de reuniões com os demandantes e áreas envolvidas para o planejamento e a organização das atividades propostas para os eventos;
* Comunicar incidentes ou desafios encontrados durante a execução das atividades, visando aprimorar os processos da Instituição;
* Interagir com as demais áreas da Universidade zelando pelo cumprimento de processos e prazos institucionais.
Requisitos e qualificações
* Domínio das ferramentas do pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
* Operar dispositivos e softwares;
* Boa comunicação interpessoal, gentileza no relacionamento com clientes e parceiros;
* Agilidade e eficiência na execução das tarefas;
* Empatia e capacidade de compreender as necessidades das pessoas, tomando decisões com sensibilidade e respeito;
* Disponibilidade de horário.
Informações adicionais
Horário de atuação: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h; ou das 13h às 22h (conforme demanda).
Disponibilidade para atuar nos finais de semana (conforme escalas).
Benefícios:
* recesso remunerado entre Natal e Ano Novo;
* vale transporte e estacionamento gratuito;
* vale alimentação ou refeição;
* gympass (Wellhub);
* formações Internas;
* programa de saúde mental;
* convênio com farmácias;
* convênio com o SESC;
* seguro de vida;
* auxílio creche.
Somos a Unisinos. Nossa Universidade tem raízes jesuítas e conta com mais de 55 anos de história. Com campi em Porto Alegre e São Leopoldo, somos referência quando o assunto é educação, tradição, sustentabilidade, inovação e ética.
Em nossa Instituição, acreditamos na importância da construção de uma sociedade formada por profissionais humanos e comprometidos com o futuro de todos. Se você busca um ambiente que quer transformar o mundo por meio do ensino, o seu lugar é na Unisinos
O QUE VALORIZAMOS POR AQUI
Respeito à diversidade.
Busca por conhecimento contínuo.
Comprometimento com valores éticos da Instituição.
Trabalho em equipe.
Criatividade e inovação na prática.