O Analista de Eventos Pleno é responsável por planejar, executar e avaliar eventos corporativos, garantindo a qualidade e o sucesso das atividades. Buscamos um **Analista de Eventos Pleno** para atuar diretamente na execução operacional dos nossos congressos e feiras. Essa pessoa será responsável por garantir a entrega dos eventos com qualidade, dentro dos prazos e alinhada com os objetivos estratégicos da empresa. Trabalhará lado a lado com a nossa Coordenadora de Eventos, tendo autonomia para gerenciar fornecedores, materiais promocionais e logística.
**Descrição da Vaga**:
- Planejamento e execução operacional de eventos e congressos do setor médico;
- Negociação e contratação de fornecedores (montadoras de stand, brindes, gráfica, logística, etc.);
- Acompanhamento de cronogramas e checklists dos eventos;
- Gestão de budget (cotações, controle de custos, pagamentos e relatórios);
- Coordenação da produção e envio de materiais promocionais e institucionais;
- Suporte logístico à equipe de vendas nos eventos (transporte, credenciamento, materiais);
- Relacionamento com organizadores de congressos e apoio na inscrição da empresa nos eventos;
- Interface com times de marketing e comercial para alinhamento dos objetivos de cada ação.
**Requisitos obrigatórios**:
- Experiência comprovada na organização de eventos corporativos, preferencialmente no setor de saúde, educação ou afins;
- Habilidade em lidar com múltiplos fornecedores e negociações simultâneas;
- Perfil organizado, proativo e com forte senso de prioridade e entrega;
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel (planilhas de orçamento e cronograma);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Disponibilidade para viagens pontuais, conforme necessidade dos eventos.
**Diferenciais (não obrigatórios, mas valorizados)**:
- Experiência com CRM e ferramentas como Trello, Asana ou Notion;
- Já ter atuado em empresas que participam de congressos médicos;
- Experiência em ações com foco em geração de leads para equipe comercial.