Overview:
Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades
Com 4.300 funcionários e mais de clientes de varejo e institucionais em mais de 80 escritórios espalhados pelos cinco continentes, somos um fornecedor listado na Fortune 100 e listado na Nasdaq, conectando clientes aos mercados globais – com foco em inovação, conexão humana e fornecendo soluções mundiais produtos e serviços de primeira classe para todos os tipos de investidores.
Buscamos por um analista de documentação e exportação para fazer parte do time
Connecting clients to markets – and talent to opportunity.
With 4,500+ employees and over 300,000 commercial, institutional, payments, and retail clients, we operate from more than 70 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors.
We are looking for a Documentation and Export Analyst to join our team
Responsibilities:
* Experiência com coordenação de embarque e documentação de commodities exportados em container como: Algodão e Açúcar.
* Conhecimento em Operações Portuárias como acompanhamento de estufagem, aprovação de planilha de peso e etc.
* Analise dos termos contratuais negociados.
* Experiência em embarques FOB, CFR e CIF.
* Follow up com departamento Comercial (Trading(, fiscal, despachante, agentes de carga, companhias marítimas, clientes e demais departamentos co relacionados.
* Garantir o cumprimento de todos os prazos do embarque para cumprimento dos deadlines (draft e carga).
* Análise, emissão e negociação de documentos de Exportação na origem, conforme carta de crédito (LC) ou cobrança documentaria (DP e CAD) e regulamento do país importador.
* Follow up de todo o processo de emissão dos documentos, apresentação dos documentos no banco.
* Follow up diario da chegada da carga no destino.
* Atualização diária dos nossos controles internos (planilhas) e do nosso sistema ERP.
* Experience in coordinating shipments and documentation of commodities exported in containers such as cotton and sugar.
* Knowledge of port operations, including monitoring stuffing, approving weight spreadsheets, etc.
* Analysis of negotiated contractual terms.
* Experience with FOB, CFR, and CIF shipments.
* Follow-up with the Commercial (Trading) department, tax team, customs brokers, freight forwarders, shipping companies, clients, and other related departments.
* Ensure compliance with all shipment deadlines to meet draft and cargo cut-off dates.
* Analysis, issuance, and negotiation of export documents at origin, in accordance with letters of credit (LC) or documentary collection (DP and CAD) and the regulations of the importing country.
* Follow-up of the entire document issuance process and submission to the bank.
* Daily follow-up of cargo arrival at destination.
* Daily updates of internal controls (spreadsheets) and ERP system.
Qualifications:
* Para conseguir esta função, você precisará de:
* Bacharelado em Logística, Comércio Exterior, Administração e afins.
* Experiência profissional prévia trabalhando com Exportação de commodities em container.
* Domínio no Pacote Office, especialmente Excel.
* Ser uma pessoa de resolutiva, organizada e analítica.
* Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
* O que faz você se destacar
* Inglês avançado será um diferencial
* Excel Avançado será um diferencial
* Conhecimento em Carta de Crédito será um diferencial
Ambiente de trabalho:
* Escritório localizado em Santos
* Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)
Benefícios
* Salário compatível ao mercado
* Bônus anual
* Assistência Médica e Odontológica
* Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
* Vale Alimentação e Refeição
* Seguro de Vida
* Total Pass ou Gympass (Wellhub)
* Day Off no aniversário & Clube de benefícios
* Perspectiva de crescimento profissional
To succeed in this role, you will need:
* Bachelor's degree in Logistics, International Trade, Business Administration, or related fields
* Previous professional experience working with containerized commodity exports
* Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel
* Strong problem-solving, organizational, and analytical skills
* Ability to work independently and as part of a team
What makes you stand out:
* Advanced English will be a plus
* Advanced Excel skills will be a plus
* Knowledge of Letters of Credit will be a plus
Work environment:
* Office located in Santos
* Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)
Benefits:
* Medical and life insurance
* Public Transportation Voucher
* Meal and food allowances
* TotalPass or Gympass
LI-Hybrid
LI-FS1