OBJETIVO
Prestar assistência ao setor Financeiro na conferência do caixa de todas as lojas e nas atividades de contas a pagar e receber, conciliação bancária e de cartão, importação, controle de arquivos financeiros e lançamento de notas fiscais.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Acompanhar diariamente a entrega dos caixas das lojas O Boticário.
Conferir os valores do fluxo de caixa através de planilha manual e sistema de controle interno, identificando e evitando possíveis quebras e/ou inconsistências.
Realizar depósitos bancários referentes aos valores do fluxo de caixa.
Realizar diariamente a conciliação bancária e de cartão.
Gerar títulos de fornecedores no sistema de controle interno.
Lançar diariamente outros tipos de pagamentos no sistema de controle interno.
Programar pagamentos recebidos por e-mail (DDA – Débito Direto Autorizado).
Programar, lançar e conferir a folha de pagamento.
Prestar suporte às lojas referente aos pagamentos.
Importar arquivos financeiros entre sistemas, conforme processos internos.
Organizar e manter organizados os arquivos financeiros.
Acompanhar as não conformidades relativas aos caixas de lojas, registrando em planilhas de controle interno, para apresentação à gestão imediata, Gerentes de Vendas e Operações (GVOs) e Diretoria.
Gerar diariamente o relatório de CRP (Controle de Resultados e Pagamentos) para apresentação à gestão imediata e Diretoria.
Participar de reuniões financeiras, prestando suporte à Coordenação, quando necessário.
Participar de treinamentos presenciais ou via extranet, quando orientado pela Gerência, Multiplicador(a) de Treinamento ou administração do Grupo Comercial Att.
Acessar/acompanhar os canais de comunicação da franqueadora (manual de operações, portais, extranet, revistas, guias, e-mail corporativo, dentre outros) para constante atualização.
Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário.
Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente.
Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas.
QUALIFICAÇÕES
Ensino Superior em andamento em Gestão Financeira, Contabilidade, Administração ou áreas afins.
CONHECIMENTO
Facilidade com softwares e sistemas de controle.
Conhecimento do pacote Office (como usuário).
Desejável conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
Desejável conhecimento em DRE.
COMPETÊNCIAS PESSOAIS
* Pensamento analítico.
* Iniciativa e proatividade.
* Disciplina e organização.
* Senso de urgência e cumprimento de prazos.
* Cordialidade e bom relacionamento.
* Ética e discrição no trato de informações.
Resiliência e flexibilidade quanto às mudanças de tarefas.
EXPERIÊNCIA
Desejável experiência mínima de 06 meses em rotinas administrativas e financeiras.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Benefícios:
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
Benefícios
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Plano de carreira
* Bonificação
* Vale alimentação
* Vale transporte
* Refeitório