Descrição:
Escanear comprovantes de recebimento de mercadoria: Digitalizar e organizar os comprovantes de recebimento de mercadorias de clientes, garantindo a correta arquivação da documentação.
Retirada de comprovante do SSW: Retirar o comprovante de recebimento no SSW da transportadora, validar as informações e arquivar a documentação de recebimento de mercadorias dos clientes de forma adequada.
Organização de documentos: Organizar e arquivar adequadamente os documentos relacionados às cargas, como notas fiscais e comprovantes de entrega, tanto no arquivo do setor quanto no CD.
Fornecimento de Comprovantes para Outros Setores: Responsabilizar-se por fornecer os comprovantes solicitados por outros setores, garantindo agilidade e precisão nas informações.
Interação com o departamento de cobrança e outros departamentos: Manter comunicação constante com o departamento de cobrança para envio de comprovantes de entrega e esclarecimento de dúvidas, além de colaborar com outros departamentos da empresa para garantir o fluxo adequado das operações.
Lançamento e fechamento de cargas de motoristas: Validar os canhotos das NF's de clientes, registrar as cargas no sistema e proceder com o fechamento das mesmas.
Lançamento e fechamento de cargas de transportadoras: Registrar as cargas no sistema e garantir o fechamento correto das mesmas.
Realizar o acompanhamento de devolução vendida: Monitorar a emissão da devolução vendida, registrar a carga no sistema, validar o comprovante e efetuar o fechamento da carga no sistema.
Interação com o departamento de cobrança e outros departamentos: Manter comunicação constante com o departamento de cobrança para envio de comprovantes de entrega e esclarecimento de dúvidas, além de colaborar com outros departamentos da empresa para garantir o fluxo adequado das operações.
Lançamento de penalidades de motoristas: Registrar as penalidades aplicadas aos motoristas no sistema, garantindo a atualização correta dos dados.
Controle de pendências de transportadoras: Acompanhar as pendências das transportadoras, como trocas, devoluções, reenvios e outras questões, para garantir a resolução eficaz.
Auxiliar nas demais rotinas do setor;
Requisitos:
Ensino médio completo;
Formação (completa ou em andamento) em logística, administração ou áreas afins será um diferencial;
Pacote Office básico.