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Assistente de controladoria jurídica

São Paulo (SP)
Vaganet
Anunciada dia 27 novembro
Descrição

Cargo: Assistente de Controladoria JurídicaÁrea de Trabalho: JurídicoFormato de Contratação: CLTFormato de Trabalho: PresencialLocal: São Paulo/SP – TatuapéObjetivo do CargoGarantir a execução eficiente, organizada e controlada do fluxo operacional jurídico, monitorando prazos, tarefas, produtividade e aderência aos processos internos. Atua como suporte direto da Controller para assegurar que o time jurídico trabalhe com consistência, qualidade, previsibilidade e alta performance. É o responsável por fazer a "máquina jurídica" funcionar todos os dias, com disciplina operacional, controle e visibilidade dos indicadores.Principais Atividades1. Controle OperacionalMonitorar diariamente prazos judiciais e administrativos.Garantir que todas as tarefas estejam corretamente distribuídas e dentro do SLA.Fazer triagem, conferência e direcionamento de atividades dentro do sistema jurídico.Manter o fluxo de trabalho organizado, estruturado e atualizado.Realizar protocolos e distribuições de peças/petições iniciais.2. Monitoramento de Indicadores e ProdutividadeAcompanhar indicadores operacionais (volume, produção, atrasos, gargalos).Gerar relatórios de performance.Identificar quedas de produtividade e reportar à gerência.Realizar auditorias internas de execução de tarefas.3. Processos e PadronizaçãoGarantir a aplicação dos POPs em todas as atividades da equipe.Identificar oportunidades de melhoria, ajustes e padronização.Atualizar fluxos e rotinas de acordo com orientações da Controller.4. Comunicação e Suporte ao JurídicoSer o ponto de apoio operacional dos advogados.Auxiliar na organização de demandas, prazos e documentos.Alinhar cobranças e pendências com a equipe com clareza e assertividade.5. Organização e Manutenção de SistemasAdministrar e manter atualizados os sistemas de gestão jurídica.Auxiliar a Gerente de Controladoria em projetos de automação e IA.Requisitos Técnicos (Hard Skills)Experiência anterior em controladoria jurídica OU rotinas operacionais em escritório; Vivência com prazos, tarefas, distribuição de demandas e controle operacional; Familiaridade com sistemas jurídicos (CPJ, ADVBOX, Astrea, etc.); Experiência com relatórios e indicadores operacionais. Bacharel em Direito (obrigatório);Diferenciais que somam pontosDesejável conhecimento em gestão de processos. ;

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