Job descriptionAtuação:A recepcionista atuará a frente da busca contínua pela excelência dos trabalhos realizados para Grupo Mapah. Para isso, não medimos esforços para que todos os profissionais se vistam da nossa cultura e trabalhem com foco na entrega de resultado aos nossos clientes internos e externos, através de alinhamento de processos e metodologias, ganho de produtividade através do uso efetivo das ferramentas disponíveis pela Mapah ou que estejam no mercado.Main responsibilitiesSerá responsável por manter a eficiência e a organização do escritório, apoiar a equipe de liderança e garantir um excelente atendimento aos clientes e visitantes.Atendimento telefônico;Controle de agendamento das salas de reunião (física e virtual);Apoio em atividades administrativas, quando necessário;Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);Organizar viagens para executivos;Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores.Requirements and skillsSuperior completo ou cursando;Experiência comprovada como Recepcionista ou funções administrativas relevantes;Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;Habilidades de comunicação e negociação;Experiência em atendimento ao público;Desejável conhecimento em Excel intermediário.Additional informationConheça os benefícios que temos para você:Participação nos resultados;Universidade corporativa;Benefício Flexível;Plano de Saúde;Plano odontológico;Seguro de vida;Plano de carreira;Total Pass;Day off.
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