Responsável por zelar pela guarda do patrimônio, controlando a movimentação de veículos, funcionários, visitantes e cargas nas portarias da empresa, preenchendo controles de movimentação de portaria.
Responsabilidades e atribuições
Controlando a entrada e saída de pessoas e veículos nas portarias, cumprindo com os procedimentos previstos na instrução de trabalho, observando se todos os registros de controle estão preenchidas e todas as movimentações da portaria estão de acordo com as formalizações existentes;
Realizando a identificação, registrando acesso e acionando o setor demandante. Preencher o controle de acesso vigente. Caso o visitante tenha que entrar na produção ou áreas administrativas, solicitar que alguém do setor visitado venha recepcionar e conduzir o visitante até a área interna para a tratativa devida;
Realizando a pesagem de veículos leves e pesados na balança PGA, fazer o checklist manual para enviar juntamente com o ticket de balança. Pesar o carro no Trimbox. Realizar o checklist em sistema. Na saída do carro, atentar-se a Nota fiscal, anexos e realizar todos os registros obrigatórios de cada operação de pesagem;
Registrando na planilha de controle de chaves todas as retiradas e devoluções de chaves;
Receber via e-mail as solicitações de uso de veículos, alimentar os controles existentes e programação no quadro. Registrar a km do veículo na entrega e devolução das chaves. Certificar-se do preenchimento completo da planilha de km do carro pelo motorista;
Observar nas dependências da empresa: Portões abertos, luzes acesas, vazamentos de água, foco de incêndio e outras anormalidades que, se detectadas, deverão ser comunicadas imediatamente ao gestor imediato e gestor da área envolvida;
Receber e fazer a separação das correspondências e entregar nos setores de destino, bem como, NF's e pesagens diárias mediante assinatura de protocolo;
Ser fiscalizador atuante do cumprimento de todos os procedimentos de controle de acessos, documentos e segurança dentro de sua área de atuação, colaborando com as áreas.
Requisitos e qualificações
Ensino médio;
Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook);
Atendimento ao cliente;
Procedimentos administrativos;
Uso de sistema de CFTV;
Sistema de pesagem de veículos.
Informações adicionais
Salário: Compatível com o mercado
Plano de saúde Hapvida;
Plano odontológico;
Vale transporte;
Convênio com farmácia;
Convênio com faculdades;
Incentivo a qualidade de vida e bem estar;
Incentivo educação 50%;
Refeitório no local;
Cesta básica.
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