Assistente Administrativo - Luis Antonio/SP
Responsabilidades
Verificar as solicitações de Ordens de Compras no sistema
Verificar e alterar quando necessário fotos anexas nas solicitações
Verificar grupos de WhatsApp e contatos com pedidos de compras
Emitir ordem de compra
Realizar cotação com fornecedores, pesquisando sobre preço, qualidade do produto ou serviço, prazo de entrega, melhor custo-benefício
Receber e dar sequência no fluxo de notas de compras de peças e serviços via almoxarifado e recebidas via e-mail
Anexar notas, fotos, pesagem, boletos nas suas respectivas Ordens de Compras
Fazer contato com fornecedores contestando diferença de valores entre pedido e notas
Conferir de monitor fiscal para verificação da veracidade das compras e notas não lançadas ou emitidas
Controlar e atualizar planilhas de controle de manutenções internas como ar-condicionado, impressoras, planilha de compra de diesel, etc
Verificar Ordens de Compras abertas nos sistemas
Analisar estoque e as necessidades ds ordens de compras, efetuar cotação, efetuar comprar, acompanhar entrega até etapa final de aprovação e pagamento
Monitorar o mercado, acompanhar o processo de compras, e colaborar com outros departamentos para alinhar estratégias
Lançamentos de notas fiscais
Verificar manutenção de veículos e máquinas
Qualificações
Ensino Superior
Experiência em peças de linha amarela e pesada
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