Funcionário Administrativo de Suporte
O candidato selecionado atuará como funcionário administrativo responsável por realizar diversas tarefas administrativas e suporte à área de manutenção.
Responsabilidades
* Mensalmente arquivar check list da frota própria no sistema de gestão documentária;
* Mensalmente efetuar controle e acionamento do terceiro para realização dos serviços de manutenção preventiva operacional complementar;
* Arquivar documentos do PMOC no sistema de gestão documentária;
* Controle das revisões dos veículos da frota própria;
* Controle das revisões dos veículos com contrato de locação;
* Controle dos contratos de locações, verificando vencimentos;
* Responsável por canalizar as informações no caso de avarias em veículos locados, bem como todos o fluxo entre o locador e locatário, fazendo todos os alinhamentos necessários;
* Realizar orçamentos com fornecedores e planilhar os orçamentos;
* Abrir Rc de Compra no SAP conforme demanda;
* Abrir solicitação de investimento e ordem no SAP;
* Receber e controlar as Notas Fiscais e boletos da área, bem como providenciar as aberturas de Rc de combustíveis, multas, manutenções dos veículos, revisões dos veículos, monitoramento e ronda das portarias, PMOC e demais necessidades;
* Acompanhar fornecedores para realização de orçamentos na empresa;
* Rotina semanal de avaliação nas estruturas prediais bem como manter evidência, para tomada de decisões;
* Manter informações de veículos da Frota atualizadas;
* Fazer acompanhamento das Multas da Frota, bem como identificar o condutor e alinhar o desconto em folha;
* Acompanhamento da quilometragem dos veículos locados com contrato definitivo;
* Cadastro de fornecedores no sistema SAP;
* Trabalhar de forma proativa, focando na solução de problemas e propondo melhorias na área de atuação;
* Mensalmente efetuar controle e acionamento do terceiro para realização das manutenções de câmeras, conforme contrato;
* Conforme contrato efetuar o acionamento do terceiro para realização da limpeza de jardim;
* Mensalmente efetuar controle e acionamento do terceiro para realização dos serviços de desratização e desinsetização, conforme contrato;
Habilidades e Qualificações
* Possuir ensino técnico ou superior em administração;
* Ter conhecimento e habilidades no pacote Office;
* Ter habilidade de trabalho em equipe;
* Atenção;
* Agilidade;
* Dinamismo;
* Experiência em processos operacionais;
Benefícios
* Cartão Alimentação - R$ 500,00;
* Vale Transporte;
* Participação nos Lucros e Resultados Semestral - (Conforme política do ano);
* Seguro de vida;
* Médico do trabalho com atendimento por telemedicina com consultas gratuitas para os colaboradores;
* Descontos especiais nos produtos Panelux com desconto em folha;
* Local para descanso e alimentação;
* Preste de aniversário e demais datas comemorativas;
* Treinamentos internos, conforme necessidade;
* Oportunidades internas de crescimento profissional;
Horário
08h00 às 18h00 de segunda a sexta.