Description Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC! Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo! A pessoa Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor. Preparar e acompanhar os processos seletivos e as colações de grau, elaborar e divulgar os editais relativos ao setor. Responsibilities Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências). Atender alunos, professores, coordenadores, público externo, via e-mail, telefone ou presencialmente. Agendamento de matrícula. Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos. Auxiliar no processo de preenchimento dos formulários referentes às estatísticas do Ensino Superior para o MEC (ENADE, CENSO). Separar documentos dos acadêmicos formandos. Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário. Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular. Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida. Participar de capacitações internas. Organizar arquivos. Prerequisites Vivências na área administrativa. Ensino Médio completo. Conhecimentos básicos de arquivo e documentação. Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento. Conhecimento em RM será um diferencial. Experiences Nossos benefícios: Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição). Bolsas de estudos (conforme política da Instituição). Plano Odontológico (conforme política da Instituição). Convênio com restaurante. Convênio SESC. Uniforme. Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia. Estacionamento. Horário de trabalho Segunda a Sexta feira das 13h às 22h