Objetivo do cargo
A Secretária de Vendas será responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à documentação de veículos, emissão de notas fiscais e controle de processos internos.
Requisitos:
* Ensino médio completo;
* Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente no setor automotivo (concessionárias, vistoriadoras ou consórcios);
* Conhecimento com sistema de emissão de notas fiscais e processos de transferência de veículos;
* Boa comunicação, organização e proatividade.
Principais Atividades:
* Emitir notas fiscais (NF) e realizar a transferência de propriedade de veículos;
* Conferir documentação de emplacamento e vistoria cautelar;
* Manter contato com prefeituras e órgãos reguladores para emissão de documentação necessária para transferência veicular.;
* Atender clientes e fornecedores de forma cordial e profissional;
* Atualizar planilhas e documentos administrativos no Excel;
* Manter a organização de arquivos e documentos físicos e digitais;
* Revisar processos internos para garantir a conformidade e eficiência das operações;
* Realizar conciliação de documentação com dados no sistema;
* Acompanhar pendências de documentação junto a fornecedores e órgãos competentes;
* Elaborar relatórios administrativos e apresentar à gestão;
* Apoiar no fechamento de processos administrativos relacionados à documentação veicular;
* Sugerir melhorias nos processos administrativos para otimização do trabalho.
Conhecimentos:
* Emissão de notas fiscais e tributação básica;
* Procedimentos administrativos de transferência de veículos;
* Normas e exigências de vistoria cautelar;
* Uso de sistemas de gestão de notas fiscais e sistemas de prefeituras;
* Pacote Office (Excel básico).
Habilidades:
* Organização e planejamento para cumprir prazos;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial;
* Agilidade e atenção aos detalhes;
* Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rápidas.
Atitudes:
* Proatividade e iniciativa na execução das tarefas;
* Responsabilidade e comprometimento com as atividades;
* Postura profissional e boa apresentação pessoal;
* Trabalho em equipe e colaboração com os demais setores;
* Discrição e sigilo na manipulação de documentação.
Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 8h às 18h, e aos sábados, das 9h às 13h.