Descrição do Cargo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental na prestação de suporte operacional e administrativo em várias áreas da organização.
* Documentação: Digitar, revisar e formatar documentos como relatórios, planilhas, memorandos e e-mails; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
* Atendimento: Receber, registrar e distribuir correspondências internas/externas; Atender telefones, encaminhar ligações e repassar recados.
* Apoio a Clientes: Apoiar no atendimento a clientes e fornecedores; Controlar estoque de materiais e suprimentos.
* Limpeza e Organização: Apoiar na limpeza do ambiente e organização; Lançar dados em sistemas administrativos.
* Controle de Processos: Acompanhar planilhas de controle (entrada/saída de materiais, agendas, prazos); Apoiar nas rotinas de departamento pessoal (frequência, folha de pagamento).
* Suporte Financeiro: Prestar suporte em atividades financeiras e contábeis (faturamento, conciliação); Apoiar na organização de eventos e reuniões (preparar materiais, agendar espaços).
* Tecnologia: Utilizar softwares de gestão (ERP), planilhas (Excel) e ferramentas de escritório (Word, PowerPoint); Cadastrar e atualizar informações em bancos de dados.